Mission :
- Réaliser des actes de gestion administrative et financière sur les lignes de crédit attribuées au laboratoire (subvention d'état, contrats de recherche) en liaison avec le service financier et comptable (SFC) de la Délégation Régionale du CNRS, sous la responsabilité de l'administratrice du laboratoire
- Assister l'équipe de direction dans la réalisation de leurs missions, notamment dans le suivi de l'exécution administrative et financière
Activités :
Le/la gestionnaire sera amené(e) à :
- Traiter les actes de gestion (missions, fonctionnement, investissement) à l'aide des progiciels des tutelles et plateformes de voyage et d'hébergement
- Assurer le suivi des déplacements entrants/sortants des chercheurs (ordres de mission, contacts avec le Fonctionnaire Sécurité Défense, états de frais)
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Contrôler les opérations comptables (imputation des dépenses, disponibilité des crédits)
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Informer et accompagner dans leurs démarches les chercheurs et étudiants invités (convention d'accueil/de stage, recherche de logement, réservation de billets de transport, remboursement des frais de déplacement, etc.)
- Assurer l'interface entre le laboratoire et les interlocuteurs externes (gestionnaires SFC et RH, fournisseurs, missionnaires, etc.)
- Transmettre aux usagers de l'unité les informations pratiques sur les procédures administratives et financières
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