RESPONSABILITÉS :
Rattaché(e) à une équipe encadrée par un directeur d'exploitation, vous interviendrez en support administratif et opérationnel sur les volets sous-traitance, facturation et gestion documentaire.
1. Facturation et règlement des sous-traitants
• Collecte, vérification et transmission des factures mensuelles.
• Suivi des dépassements de marché, élaboration des DGD.
• Coordination avec les conducteurs de travaux et la direction.
• Organisation des réunions de suivi mensuelles.
2. Gestion des documents administratifs
• Relances hebdomadaires pour les pièces obligatoires : Kbis, attestations URSSAF, assurances...
• Vérification de la validité des documents.
• Classement numérique semestriel.
• Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi.
3. Contrats et dossiers d'agrément sous-traitants
• Rédaction des contrats et avenants via publipostage.
• Suivi administratif des dossiers sous-traitants.
• Mise à jour régulière des outils de gestion contractuelle.
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences attendues :
• Connaissance du secteur BTP et des processus liés à la sous-traitance.
• Bonne maîtrise d'Excel et Word (Pack Office).
• Capacité à suivre des procédures administratives strictes.
Qualités personnelles :
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Réactivité, fiabilité et autonomie.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.