Située à Conflans Ste Honorine (78), à proximité de Cergy Pontoise (7km) et de Saint Germain (14km), la résidence médicalisée de la Tour accueille 97 résidents dans un environnement calme et sécurisé grâce à son parc aménagé
L'établissement dispose d'un parking
La résidence est également accessible facilement par les transports en commun car elle est située à 4minutes à pied de la gare de Conflans Sainte Honorine
Cet établissement fait partie du réseau Domusvi, groupe majeur du secteur de l'accueil et des services pour les personnes âgées
Une salle de repas et de repos sont à disposition des collaborateurs sur le temps du repas
Poste à pourvoir en CDD temps plein, avec un week-end sur 2 travaillé.
Les horaires sont 9h30 - 20h en semaine et 9h - 20h le week-end, 1h de pause En qualité de Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs.
Vous soutenez l'action du Directeur(trice) en assurant le suivi administratif et commercial, et en participant à la transmission des éléments comptables et à la gestion de la facturation.
Accueil :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs de la résidence
- Identifier et orienter les demandes vers les services concernés
- Garantir un espace d'accueil organisé et chaleureux
Administration :
- Assurer le suivi administratif des dossiers résidents
- Gérer les courriers, les mails, les appels et la documentation
- Classer et archiver les documents conformément aux procédures internes
Support à la direction :
- Participer au suivi commercial : gestion des demandes, organisation de visites, relances
- Contribuer à la transmission des éléments comptables
- Participer à la gestion de la facturation
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