Secrétaire d'accueil - association du secteur médico-social - chartres de bretagne f/h

Description de l'entreprise Notre association, Assia réseau Una a pour mission principale d’aider, accompagner ou soigner toute personne, et tout particulièrement celle en situation de fragilité, afin d’améliorer son autonomie, son bien-être et sa qualité de vie, à son domicile ou dans son lieu de vie, avec l’idée que toute personne puisse vivre une vie la plus sereine et en meilleure santé possible, au domicile de son choix. Les différents services ou activités d'Assia, Service Autonomie à domicile aide et soins, Centre de santé infirmier, EHPAD, habitat inclusif sont répartis sur plusieurs sites sur Rennes Métropole mais aussi sur Fougères, Vitré et La Guerche. Description du poste ASSIA Réseau Una est une association qui oeuvre au quotidien pour répondre aux besoins de la population en s'appuyant sur les principes d'actions suivants : Un accompagnement humain et bientraitant, basé sur le respect, le relationnel, la confiance et une démarche de "faire avec" qui vise à soutenir l'autonomie de la personne et à promouvoir son bien être Une politique des ressources humaines volontariste, au bénéfice d'une équipe pluri-professionnelle, afin d'améliorer la qualité de vie au travail, renforcer l'attractivité des métiers et favoriser le recrutement et la fidélisation du personnel Une dynamique d'innovation : l'association est dans la recherche permanente de nouvelles solutions (service, organisation, technologie), pour améliorer l'accompagnement des personnes et les conditions de travail des professionnels Engagée dans une démarche de transformation d’organisation du travail vers un modèle plus autonome et responsabilisant, Assia Réseau UNA, association dynamique et innovante de 500 salariés, recherche, pour son Siège Social situé à Chartres de Bretagne son futur Secrétaire d'accueil (F/H). Dans le cadre d'une évolution interne, le poste de secrétaire d'accueil sera vacant au 20 avril 2026. Vous intégrerez l'équipe accueil, logistique, maintenance rattachée à la Responsable des services généraux. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des partenaires, usagers et salariés et l'accueil et l'orientation des visiteurs du Siège. Vous pouvez être amené.e à gérer une centaine d'appels par jour, avec un standard avec 5 lignes simultanées, que vous devez tracer sur un logiciel dédié. Vous contribuez à la réalisation de certaines tâches administratives : gestion courrier, réception des commandes, soutien administratif en fonction des besoins des services supports Vous participez à la gestion des activités logistiques : conctribuer au suivi du parc informatique, suivi opérationnel de la téléphonie mobile, suivi du parc automobile, gestion et suivi des sinistres, commande de fournitures et EPI;;; Conditions et rémunération : Poste rattaché au Siège de l'association à Chartres de Bretagne Poste à Temps plein à pourvoir à compter du 20 avril 2026. Parcours d'accueil et d'intégration Rémunération en fonction de votre profil selon CCN - reprise d'ancienneté Titres restaurants et mutuelle pris en charge à 60% CSE : chèques cadeaux, chèques vacances, avantages loisirs Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 14h à 18h 2 jours de décharge par semaine pour les activités logistiques Profil recherché Vous êtes titulaire d’un BAC Professionnel secrétariat/accueil, AGORA ou d’un BTS SP3S ou équivalent. Vous connaissez le secteur médico social et maitrisez, les techniques d’accueil et d’information, les outils bureautiques. Vous avez dans l'idéal une 1ère expérience d'accueil et/ou de secrétariat dans un établissement médico-social Vous maitrisez le Pack Office et notamment excel. Vous êtes à l'aise dans l'utilisation d'un SIRH et en capacité de prendre en main rapidement de nouveaux outils. Autonome, vous disposez de qualités relationnelles et de capacités d’organisation, d’adaptation et de réactivité. Ce poste peut nécessiter des déplacements, le permis B est indispensable. Réf: 137983c9-f698-49c5-99a5-df903b97710d