1 gestionnaire des affaires institutionnelles et générales à la direction générale

Le gestionnaire des affaires institutionnelles et générales contribue à l’organisation, à la préparation et à la coordination des instances des établissements constitutifs du GHT ainsi que des instances GHT, pour 80% de son temps.

Au titre de la Direction d’appui à la Stratégie et aux Territoires, il participe à la gestion des conventions, autorisations et inspections sanitaires pour 20% de son temps.

Situé géographiquement au sein de la Direction Générale de l’Etablissement support, il est placé sous l’autorité hiérarchique du Chargé des affaires institutionnelles et générales.

Activités générales

* Vie institutionnelle

Participer au suivi du tableau de bord de programmation des ordres du jour des instances locales et GHT

Directoires, Conseils de Surveillance des Centres Hospitaliers de Lens, Béthune-Beuvry, Hénin-Beaumont et La Bassée :

-Participer à la préparation des ordres du jour

-Préparation et transmission des supports de présentation et des documents relatifs aux points inscrits à l’ordre du jour

-Veiller au respect des délais de transmission des documents

-Préparation des trames des comptes rendus des instances du CH de Lens et des instances GHT

-Participation aux relations avec la tutelle (approbation des délibérations, …)

CME, CSE, CSIRMT des quatre établissements :

-Préparation et transmission des supports de présentation et des documents relatifs aux points inscrits à l’ordre du jour

-Veiller au respect des délais de transmission des documents

Instances GHT (CMG, Comité Stratégique, CSIRMT, CDU, CTEL et CTDS) :

-Participer à la préparation des ordres du jour

-Préparation et transmission des supports de présentation et des documents relatifs aux points inscrits à l’ordre du jour

-Veiller au respect des délais de transmission des documents

Participer au suivi du tableau de bord des décisions et des délibérations

Participer à l’élaboration des décisions prises à l’issue des instances

Gestion documentaire (classement et archivage)

Participation au Projet Zéro Papier au sein de la Direction Générale

* Conventions, autorisations et inspections sanitaires

Contribuer à la gestion des conventions :

•Diffusion des propositions de conventions pour avis

•Actualisation du tableau de bord des projets de convention HPA

•Transmission des projets de convention validés aux structures partenaires

•Mise à jour du tableau de bord des conventions du Centre Hospitalier de Lens

•Gestion documentaire (classement et archivage)

Contribuer à la gestion des autorisations et des inspections :

•Elaboration et transmission des dossiers d’autorisation et des bases documentaires attendues dans le cadre de visites de conformité et d’inspection sanitaire en lien avec les Directions et les pôles concernés

•Elaboration et diffusion des tableaux de bord de suivi portant sur les autorisations et les inspections

•Suivi de l’élaboration et de la mise en œuvre de plans d’actions dans le cadre des visites de conformité et d’inspection en lien avec les Directions et pôles concernés dans le respect des échéances fixées

•Gestion documentaire (classement et archivage)