Assistant/assistante administratif/administrative (h/f)

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement congé paternité, la Direction de la scolarité recherche un/une:

Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

(CDD à temps plein )

Ce que nous attendons de vous :

Soutien opérationnel du pôle Études Bachelors sur les rentrées :

Assurer le suivi de complétude des dossiers administratifs en lien avec Le Student Service Center.

Mettre à jour les parcours dans le système de gestion de la scolarité.

Préparer les données de facturation liées aux décisions de jurys.

Inscrire les étudiants aux rattrapages

Garantir la qualité des données dans le système d'information

Soutenir les coordinateurs de pédagogie et de programme dans leurs activités administrative : contrôle des absences, mise à jour d'informations, préparation de communication officielles.etc).

Soutien opérationnel suivi de scolarité étudiants de 3ème année :

Assurer en binôme avec un/une coordinateur/coordinatrice de pédagogie et de programme la mise en œuvre opérationnelle pour le portefeuille de cours dédié.

Accompagner les étudiants/étudiantes en situation de redoublement semestriel dans leur choix de cours

Ce que nous recherchons :

Formation Bac+3 en assistanat, secrétariat, relation client

Maîtrise de logiciels (tableurs, traitement de texte.) et d'outils informatiques (word, excel, powerpoint.)

Excellente expression orale et rédactionnelle

Analyse et gestion des demandes d'information Compétences exemplaires en planification et en gestion du temps

Anglais opérationnel (B2 minimum)

Vous avez le sens des priorités et le goût pour le traitement des données

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo

7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an

Basé/Basée sur le campus siège à Lyon