Gestionnaire administratif et financier (f/h)

Gestionnaire administratif et financier (F/H)

* Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport

En faveur du Projet Territoire Numérique Éducatif en Isère Contrat de projet de 1 an

Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4 700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son cœur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique de Ressources Humaines est fondée sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.

Au sein de la Direction de l'éducation de la jeunesse et du sport, le service moyens des collèges est l'interlocuteur privilégié des 97 collèges publics et 22 collèges privés en matière de ressources et d'expertise dans les domaines des finances, de la restauration, de l'entretien, du numérique éducatif, des achats, de la vie scolaire ou encore de l'éco-responsabilité.

Au sein du service Moyens des collèges, le pôle numérique éducatif pilote et coordonne la stratégie d'équipement et de développement des usages numériques dans les établissements, notamment pour le projet « Territoires numériques éducatifs » (TNE). A ce titre :

* il organise l'achat des équipements en matériels numériques pour l'ensemble des collèges et programme les travaux de modernisation des infrastructures réseaux des collèges ;
* il met à disposition des membres de la communauté éducative un Espace Numérique de Travail (ENT), impulse ses évolutions et ses usages, notamment pour faciliter la communication entre la collectivité et les EPLE ;
* il veille au respect de l'offre de service relative à la maintenance informatique des collèges opérée par les Assistants numériques territoriaux (ANT) ;
* il pilote et supervise la fourniture de l'accès Internet ainsi que le déploiement du Très Haut Débit dans les collèges ;
* il pilote des projets innovants : réaménagements d'espaces et mobiliers permettant de développer de nouveaux modes d'enseignement, élaboration et pilotage du projet TNE déployé dans dix départements chefs de file pour mettre en œuvre la continuité pédagogique et réduire la fracture numérique ;
* il gère les aspects administratifs, financiers et comptables relatifs à l'ensemble de ces missions : élaboration et exécution budgétaire, consultations et analyses d'offres, pilotage des marchés, de prestataires et d'AMO.

Ces missions sont conduites en étroite concertation avec les collèges (chefs d'établissements, référents numériques), la Direction de l'Innovation et des Systèmes d'Information (DINSI, dispositif ANT), la Direction des constructions publiques et environnements de travail (DCET), les territoires du Département (Chefs de service éducation), ainsi que les partenaires extérieurs (Banque des Territoires, DSDEN, Rectorat, Région, Départements limitrophes, communes, …).

Le pôle numérique éducatif coordonne l'ensemble des dispositifs liés au numérique éducatif, y compris sur le volet éducation aux médias et à l'information. Enfin, il participe aux travaux d'évaluation des politiques publiques menés sur son périmètre d'intervention.

Depuis 2022, au titre du numérique éducatif, le Département est engagé dans le dispositif national "Territoires Numériques éducatifs" (TNE). Le TNE a été lancé au plan national par le secrétariat général pour l'Investissement (SGPI) et le ministère de l'Éducation nationale. En Isère, il est impulsé et mis en œuvre par le Département, Chef de file, en partenariat avec les services de l'Éducation Nationale et en lien avec la banque des territoires. Ce dispositif TNE doit permettre d'expérimenter sur 3 ans, la mise en œuvre de moyens innovants au service de la continuité pédagogique et de la réduction de la fracture numérique sur les niveaux primaires, collèges et lycées professionnels. À terme, il doit également favoriser une accélération des usages du numérique au service de la réussite des élèves.


Activités

* Apporter un appui renforcé à la gestion de projet auprès du/de la chargé de projet TNE;
* Assurer le suivi administratif et budgétaire du projet TNE, tant en interne de la collectivité qu'en lien avec les partenaires extérieurs sur le TNE ;
* Verser des dotations et suivre comptablement les fonds : assurer la gestion des subventions et participer au suivi comptable des fonds dans le cadre du TNE ;
* Élaborer et/ou mettre à jour les tableaux de bord ;
* Assurer le suivi administratif et financier de l'ensemble des dossiers suivi ;
* Suivre les conventions : contribuer au suivi et à la mise en œuvre de tous les conventionnements liés à la politique du numérique éducatif (accords de consortium, contrats de prêts, etc.);
* Préparer les rapports pour l'assemblée départementale et la commission permanente ;
* Apporter un appui ponctuel éventuel sur le volet administratif et financier du pôle numérique éducatif et venir en soutien des autres gestionnaires administratif et financier du service, en cas de besoin.


Compétences requises

Qualité rédactionnelle Qualité relationnelle Connaissance des règles budgétaires Sens de l'organisation Capacité à travailler en équipe Connaissance du cadre institutionnel et administratif Esprit de synthèse Connaissances financières Connaissance de la réglementation en finance publique Connaissance et pratique des logiciels bureautiques Rigueur Connaissance et pratique des progiciels métiers Capacité à assurer le reporting


Spécificités du poste

Disponibilité Confidentialité


Rémunération

Rémunération selon expérience du candidat pour les agents titulaires : • Traitement de base en référence à la grille indiciaire • Prime mensuelle (RIFSEEP) déterminée au niveau B3 pour ce poste • Prime annuelle

pour les agents contractuels : • Traitement de base calculé à partir du parcours professionnel • Prime mensuelle (RIFSEEP) déterminée au niveau B3 pour ce poste • Prime annuelle

Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:

* Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
* Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates…)
* Participation employeur au titre de la protection sociale complémentaire ( mutuelle Santé et/ou prévoyance )
* Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant soumis à conditions de ressources
* Plan de mobilité (PDM) qui prend en charge le remboursement partiel à hauteur de 75% des abonnements de transports en commun pour les trajets domicile-travail, le forfait mobilités durables (FMD) pour les trajets en vélo, en vélo électrique, en covoiturage, la participation à l'achat d'un vélo à assistance électrique ou kit d'électrification.


Autres informations

Le jury est programmé pour le mardi 21 octobre matin sous réserve de modification.

Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.

Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants).

Cadre(s) Emplois Rédacteurs territoriaux, Adjoints administratifs territoriaux

Céline Chaumier, Gestionnaire recrutement

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