Assistant adv (h/f)

Le poste

UP SKILLS: recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire ADV ou assistant administratif et comptable H/F
Type de contrat: intérim longue durée
Démarrage: dès que possible
Taux horaire: + de e mois (selon profil)
Ticket restaurant de mission: Le Rheu
Horaires: 8h h h h
Vos missions:
Vous recevez et traitez les documents contractuels( contrats publics et privés)
Vous enregistrez les commandes
Vous analysez les conditions contractuelles pour élaborer la facturation.
Vous réalisez les demandes de garanties et de cautions et vous gérez les
mainlevées.
Vous réalisez la facturation
Vous établissez les déclarations de sous-traitance
Vous contrôlez et validez les factures des sous-traitants
Parce que vous avez le sens de l’analyse et de l’anticipation :
Vous traitez les demandes de régularisation (avoirs, annulations de factures).
Vous établissez les prévisions de facturation contractuelle et d’encaissements, les révisions de prix, le décompte financier de solde.
Vous assurez le suivi des indicateurs de performance du crédit clients.
Vous contrôlez la fin du contrat, la récupération de mainlevées des garanties.
données et procédez à l'archivage des documents.
Parce que vous êtes doté d’un bon relationnel et vous savez faire circuler
l’information :
Vous transmettez au service comptable les informations liées aux encaissements et celles nécessaires au lettrage.
Vous effectuez les relances nécessaires par tous moyens, y compris les démarches directes auprès des représentants du client et contribuez à la résolution des litiges et au transfert de dossiers en précontentieux.
Vous organisez les points restes dus avec les managers opérationnels





Le profil recherché

Vous avez idéalement un BTS/Licence en comptabilité ou management des unités commerciales.
Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire.
Une connaissance de la sous-traitance en marchés publics serait fortement appréciée.
Compétences recherchées:
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PDF, signature électronique)
Aisance rédactionnelle, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Autonomie, rigueur et esprit d’analyse