À propos de nous
L’association ADMR 71 FAMILLE, dont le siège est basé à TOURNUS recherche, UNE SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F) pour le service TISF à temps partiel (80%).L’équipe de TISF intervient auprès des enfants et des familles fragilisées afin d’apporter un soutien éducatif, technique et psychologique dans les actes de la vie quotidienne. Vous réalisez les missions administratives en lien avec ce service mais également avec le service expérimental AES et travaillez en collaboration avec les professionnels intervenant autour de la famille.
Conditions :
- Temps partiel (80%) : les mercredis ne sont pas travaillés
- Rémunération selon la convention collective de la branche de l’aide, de l’accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD)
- Valorisation du diplôme en lien avec le poste
- Poste basé à Tournus
- Prise de poste : dès que possible
Mission
Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service et la gestion des sms/des mails
- Renseigner les interlocuteurs sur les modalités d’intervention et de prise en charge des TISF/AES
- Assurer la mise à jour et le suivi des plannings des salariés d’intervention
- Planifier les interventions des professionnels
- Assurer le suivi des bilans d’intervention et leur transmission aux partenaires
- Valider la télégestion quotidienne
- Etablir les devis et contrats des familles accompagnées
- Renseigner les tableaux de suivi relatif au parc automobile
- Tâches administratives diverses (compte rendu réunion, courriers, publipostage, mise sous plis, etc)
Profil
- Diplôme minimum de niveau 4 exigé
- Expérience sur un poste similaire (social/médico-social) souhaitée
- Connaissances du secteur enfance et parentalité demandées
- Maitrise des outils informatiques (Pack office, Outlook) exigée
- Capacité d’adaptation et de réactivité
- Disponibilité et discrétion
- Esprit d’observation et d’analyse
- Capacités organisationnelles et rédactionnelles confirmées
- Prise de poste : dès que possible
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