Assistante administrative (h/f)

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Nous recherchons une assistante administrative expérimentée pour l'un de nos clients, une entreprise du bâtiment spécialisée dans le montage et la location d'échafaudages basée à Versailles. Vous assurerez la gestion administrative quotidienne et le suivi des dossiers liés aux chantiers.

Les horaires : 8H30-12H00 / 13H50-17H00
Rémunération : 13,50 EUR/h brut

Vos principales missions :

- Gestion des appels, courriers et courriels entrants et sortants
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires
- Suivi administratif des chantiers (création et mise à jour des dossiers)
- Saisie et suivi des devis, bons de commande et factures
- Relances clients et suivi des paiements
- Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs
- Préparation de dossiers d'appels d'offres et marchés publics
- Suivi des heures du personnel et transmission au service paie
- Interface avec le service comptabilité et les chefs de chantier - Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire, dans le secteur du BTP
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Esprit d'équipe, rigueur, sens de l'organisation et polyvalence
- Bonne communication et autonomie dans le travail.