Alternance assistant(e) administratif(ve) - paris (f/h)

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) de Formation (F/H) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor ou Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !


Missions :

Missions principales

Gestion administrative des formations

* Planification des sessions de formation (présentiel / distanciel)
* Envoi des convocations et gestion des inscriptions
* Constitution et suivi des dossiers de formation
* Préparation des conventions, contrats et documents administratifs
* Gestion des feuilles d’émargement et attestations de fin de formation
* Archivage et mise à jour des dossiers

Relation apprenants et formateurs

* Accueil physique et téléphonique des apprenants
* Interface entre les formateurs et l’équipe administrative
* Gestion des demandes d’informations
* Suivi de l’assiduité et relances si nécessaire

Suivi des financements

* Participation au montage des dossiers de financement (FAF-PM, ANDPC et autres dispositifs)
* Vérification de la conformité des pièces administratives
* Suivi des prises en charge et facturation

Démarche qualité (Qualiopi)

* Participation à la mise à jour des indicateurs qualité
* Aide à la préparation des audits
* Collecte et analyse des questionnaires de satisfaction
* Mise à jour des procédures internes

Communication et développement

* Mise à jour du catalogue de formation
* Participation à la communication (site internet, réseaux sociaux, mailings)
* Appui à l’organisation d’événements (Congrès, Assemblées Générales et autres)



Profil :

Formation

Bac à Bac +2 (gestion administration, formation)

Compétences techniques

* Bonne maîtrise du Pack Office (Excel indispensable)
* Aisance rédactionnelle
* Connaissance du secteur de la formation professionnelle (un plus)
* Intérêt pour la réglementation de la formation

Qualités personnelles

* Organisation et rigueur
* Sens du service
* Bon relationnel
* Polyvalence
* Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané


Poste basé à Paris (75).

Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant