Sous la responsabilité de la Directrice des Systèmes d'Information, l'assistant (e) prend en charge au quotidien la gestion et le suivi des activités de la direction :
- assurer les activités de secrétariat courantes (gestion du courrier, organisation de réunions, prise de notes, réalisation de comptes rendus, accueil physique et téléphonique, gestion d'agenda...),
- assurer le suivi des instances, des échéances et la conformité des réponses à la demande
- participer à la gestion administrative du personnel, au suivi des effectifs de la direction, traiter les questions de logistique, suivi Chronotime,
- faire le suivi local de la réalisation du plan de formation.
- gérer la messagerie (en l'absence de la DSI et diffusion de l'information auprès des départements et pôles DSI),
- suivre les instances et alerter sur les échéances,
- prendre en charge de dossiers propres confiés par la DSI.
- contribuer à des missions ponctuelles en lien avec le domaine couvert par la DSI,
Vous travaillerez également en étroite collaboration avec le Secrétariat de la Direction Générale
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