Mission/Activité
Sous la responsabilité d'un tuteur, vous contribuerez aux missions suivantes :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs,
* Gérer le courrier,
* Constituer et mettre en forme des dossiers à destination des Agents de Direction,
* Organiser des réunions,
* Assurer le classement et l'archivage des documents,
* Gérer les commandes de fournitures et le suivi administratif associé,
* Saisir et suivre les demandes via nos outils,
* Être l'interface entre la Direction des Ressources et ses interlocuteurs,
* Contribuer à la diffusion et transmission d'informations,
Compétences
* Sens aigu de la confidentialité et discrétion professionnelle,
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office notamment),
* Capacités d'organisation et rigueur,
* Excellente expression orale et écrite,
* Sens du service et posture professionnelle adaptée à un environnement de Direction,
* Réactivité et capacité d'adaptation.
Savoir-être
* Aisance relationnelle et esprit d'équipe
* Autonomie et rigueur
* Capacité à gérer les priorités
Formation
Vous préparez une 2e année de BTS (BTS SAM, BTS GPME, ...) ou intégrez une formation de niveau Bac+3 dans le domaine de l'assistanat ou de la gestion administrative, dans le cadre d'un contrat en alternance d'une durée d'un an.
Informations complémentaires
* Contrat de professionnalisation ou d'apprentissage
* Temps de travail : 37h30 ou 39h
* Prise de poste : rentrée scolaire 2026
* Salaire brut annuel sur 14 mois : selon profil
* Titres restaurant d'un montant de 11,52€ / jour travaillé
* Mutuelle d'entreprise et prévoyance
* 5 semaines de CP + 12 ou 20 RTT selon formule choisie
* Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
* Prime d'intéressement
* Avantages CSE
* Lieu de travail : Valmante - 56 chemin Joseph Aiguier 13009 Marseille
* Parking sécurisé
* Télétravail non autorisé
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
* Envoi du CV et LM + rythme d'alternance
* Entretien de préqualification téléphonique
* Entretien en présentiel avec un(e) Manager de secteur et un(e) Chargé(e) de Développement RH
Le Service Développement RH s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés. Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur au sein de l'Organisme.
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