Adjoint responsable du greffe - ma limoges

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX Référence 2026-2300006 Date de début de diffusion 16/06/2026 Date de parution 16/06/2026 Localisation BORDEAUX Intitulé long de l'offre Adjoint responsable du greffe - MA LIMOGES Date limite de candidature 16/07/2026 Employeur MA LIMOGES 17 bis place Winston CHURCHILL Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Justice - Greffière / Greffier pénitentiaire Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Adjoint responsable du greffe - MA LIMOGES Descriptif de l'employeur Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou. Descriptif du service Votre hiérarchie Responsable du greffe . Vos interlocuteurs métiers - La comptabilité. - Le secrétariat de Direction. - Les autorités judiciaires - Les services de la Direction Interrégionale Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔ Description du poste Vos activités principales Il est placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable du greffe dont il reçoit directement les instructions de service. L’agent en poste aura entre autres pour missions de : - Tenir à jour les dossiers pénaux des personnes détenues.  S'assurer de l'édition et de la diffusion dans les différents services des listes qui doivent être portées à leur connaissance - Assurer la procédure d'écrou des arrivants ainsi que la procédure de levée d’écrou des personnes détenues sortantes et transférées dans le respect du processus labellisé entrant et sortant définis par l’établissement. - Procéder à la libération des personnes détenues - Planifier les extractions judiciaires. - Tenir à jour les différents registres et le tableau des effectifs du greffe. - Préparer les C.A.P. (distribution des rôles et préparation des dossiers consultés) - Créer les avis de C.A.P et en assurer la diffusion auprès des services de l’établissement - Ouvrir les dossiers d’orientation sans délai et en assurer la transmission auprès des services qui les renseignent puis les transmettre à la DISP de Bordeaux. - Gérer les dossiers de demande de C.N.I. - S'organiser avec le Responsable du greffe pour être présent aux Commissions d’Application des Peines. - Assurer la notification aux personnes détenues de tous documents liés à son poste, administratifs et pénaux. - Respecter les délais de notification et de transmission des documents dont il a connaissance.  Assurer le suivi des archives des documents liés au Greffe en lien avec le référent archive.  Assurer, et tracer le contrôle contradictoire des dossiers pénaux.  Tenir à jour le tableau de la CPAM avec le logiciel CNPE (centre national de gestion de la protection des personnes écroués Conditions particulières d'exercice Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Descriptif du profil recherché Poste réservé au corps des adjoints administratifs (ou équivalent) de la fonction publique. Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis les agents militaires ou gendarmes qui doivent candidater via la CNOI : Les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre l’ensemble des documents suivants à l’adresse cosi.srh-sg@justice.gouv.fr : o la fiche de candidature complétée ("annexe 3" à demander à l'établissement) avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ ; o un curriculum vitae ; o les pièces justificatives le cas échéant ; o le dernier arrêté d'avancement d’échelon ; o les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel le cas échéant ; o un état des services. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Groupe IFSE : 2 Durée d’affectation attendue sur le poste : 2 ans Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Bureau/informatique/téléphone, logiciels GENESIS et requêteur) Organisation de travail : Il est affecté sur son poste selon les horaires liés à son service et à son corps d'appartenance et définis dans sa charte des temps de l’agent. Restauration : L’établissement ne dispose pas d’un service de restauration sur place. Accessibilité en transport / Parking : L’établissement ne dispose pas de parking sur place, l’accès est facilité par les transports en, commun Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Haute Vienne (87) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) MA LIMOGES 17 bis place W Churchill 87000 LIMOGES Critères candidat Compétences attendues Connaissances Bonnes connaissances de la règlementation Règlementation financière et marchés Savoir-être Respectueux / respect de la confidentialité Ponctuel / discret / Autonome Savoir-faire Instruire et suivre les dossiers- respecter les délais Accueillir, s'exprimer, communiquer, aptitudrelationnelle S'organiser, analyser, anticiper, être réactif, contrôler Travailler en équipe Maîtriser les outils informatiques et logiciels Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 03/12/2026 Contact 1 Philippe CLEACH - Chef d'établissement - philippe.cleach@justice.fr - 0555775020 - 0627040284