Assistant de direction (h/f)

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT SPECIALISE DANS LES FONCTIONS SUPPORTS recherche pour son client, un Assistant de direction (H/F). En tant qu'assistant(e) de direction vous contribuez à assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la Direction Stratégie.\n\n1. Gestion et organisation\n - Gérer l'agenda : planification, mise à jour, suivi des réunions internes et externes.\n - Organiser les réunions : invitations, convocations, préparation de documents, réservation de salles, logistique.\n - Organiser les déplacements professionnels (réservations, validations internes).\n - Participer à l'organisation d'événements internes : réunions élargies, séminaires, ateliers, déjeuners d'équipe.\n - Gérer la logistique liée à ces événements (réservations, commandes, coordination des prestataires).\n\n2. Coordination et communication\n - Assurer la liaison avec les autres assistantes et directions pour l'organisation de réunions.\n - Participer à la circulation fluide de l'information au sein de la direction.\n - Appuyer la communication interne de la direction (messages, annonces, diffusion de documents).\n - Participer à la mise à jour d'outils partagés (Drive, bases de données internes).\n \n3. Suivi administratif et logistique\n - Gérer les commandes, bons de commande, réceptions et suivis dans les outils internes (SAP).\n - Assurer le traitement des notes de frais, des déplacements et de la logistique associée.\n - Contribuer à la gestion du budget de fonctionnement de la direction (suivi des dépenses courantes).\n \n - Expérience de 5-8 ans minimum dans le métier d'assistant administratif, y compris création des commandes et suivi\n - Rigueur et organisation\n - Esprit collaboratif, bonne communication\n - Respect de la confidentialité des échanges et fiabilité\n - Esprit d'équipe et aisance relationnelle, posture de facilitateur.\n - Capacité à anticiper les besoins et à faire preuve de proactivité\n - Réactivité et adaptabilité dans un environnement dynamique et exigeant\n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap