Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Notre client grand groupe du BTP recherche un Assistant de direction
technique en intérim de 3 mois. Prise de poste asap.
Vos responsabilités
Assistanat de Direction
Gestion d'agenda, arbitrage des priorités, organisation des réunions
et déplacements
Préparation des présentations pour les comités de direction
Suivi des notes de frais, du budget et des supports de reporting
Coordination & Organisation
Planification des réunions de la direction et de ses pôles
Organisation des événements internes : séminaires, journées
techniques, soirées de fin d'année
Suivi de la programmation éditoriale et des projets transverses
Animation des espaces collaboratifs et gestion documentaire
Support aux équipes
Accueil et onboarding des nouveaux collaborateurs
Accompagnement dans l'usage des outils digitaux
Collaboration transverse
Contribution à la collecte de contenus pour les comités externes
Coordination avec les autres directions internes (DIGICOM, Agences,
Formation)
Gestion administrative
Passation de commandes, suivi des factures
Profil : Formation : Bac +2 ou plus en assistanat de direction ou gestion (BTS,
DUT, etc.)
Savoir-être : dynamique, rigoureuse, autonome, avec un excellent
relationnel
Compétences : sens de l'organisation, esprit de synthèse, à l'aise
avec les outils numériques
Vous aimez travailler en équipe et être force de proposition, dans
un environnement stimulant et collaboratif
Pourquoi ce poste est fait pour vous
Curieux/se et engagé/e
Doté/e d'un vrai sens de la communication
Habitué/e à fédérer et animer des collectifs
Agile et proactif/ve dans vos missions
Remunération 43-47KEUR sur 13.3 mois 35H / ticket restaurant /
parking.
Entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat
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