Assistant(e) direction/gestionnaire administratif

MINISTERE DE LA JUSTICE - ATIGIP

Vos missions :
Placé sous l’autorité des responsables d’atelier, l’assistant(e) de direction et gestionnaire administratif intervient au niveau local sur la gestion administrative et comptable de l’atelier confection, ainsi que sur les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de ceux-ci.
Il assure à ce titre :
* la gestion administrative ;
* la gestion de la comptabilité :
o Contrôler, facturer et faire l’interface avec le siège pour les fournisseurs et les clients ;
* la gestion du standard (interne et externe)
* La gestion des achats (fournitures et consommables) et des contrats de maintenance
* La gestion RH des opérateurs
o Gestion des Contrats d’Emploi Pénitentiaire et de ses avenants
o Vérification et clôture mensuelle de la paie

Cette fiche de poste n’est pas exhaustive : l’assistant(e) de direction et gestionnaire administratif peut avoir en charge toutes autres tâches directement liées à la structure et à ses missions, compte tenu des nécessités de service et des demandes de sa hiérarchie.

Localisation administrative et géographique :
Ministère de la Justice – Maison Centrale de Saint-Martin de Ré – ATIGIP SEP-RIEP – 17 410 SAINT-MARTIN DE RE

Nos activités :
Le service à compétence nationale, dénommé « Agence du travail d’intérêt général et de l’insertion professionnelle des personnes placées sous main de justice » et rattaché au directeur de l’administration pénitentiaire, a pour mission de développer le travail d’intérêt général (TIG) ainsi que la formation professionnelle, le travail et l’insertion professionnelle et par l’activité économique pour les personnes placées sous main de justice (PPSMJ), en particulier dans les établissements pénitentiaires.

Au sein de l’ATIGIP, le service de l’emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) est en charge de l’emploi pénitentiaire en régie et à ce titre assure la gestion technique, commerciale, administrative et financière de ses ateliers de production implantés principalement dans des établissements pour peines. Il est doté des moyens structurels et fonctionnels permettant de développer le travail pénitentiaire.

Pour plus d’informations : -

Composition et effectifs :
L’ATIGIP est composée de 250 personnels, répartis au siège à Tulle et à Paris, ainsi que dans les ateliers situés sur tout le territoire national.

Votre hiérarchie :
Le supérieur hiérarchique direct de l’agent est le responsable d’atelier.

Votre profil :
Connaissances
Formation comptable niveau BAC PRO ou équivalent. Environnement professionnel, comptabilité générale et comptabilité stocks, clients, fournisseurs.
Savoir-faire
Expérience sur un poste similaire, maîtrise des logiciels bureautiques et spécialisés.
Savoir-être
Rigueur, méthode, bonnes capacités relationnelles, discrétion, disponibilité, adaptabilité, sens du travail en équipe, conscience professionnelle, autonomie, sens de l’initiative, réactivité, maîtrise de soi, discernement, organisation.

Organisation de travail : Travail en présentiel
Accessibilité en transport / Parking : Véhicule personnel (parking gratuit à disposition)
Rémunération : Selon l’expérience. Remboursement de 75% du titre de transport
Type de contrat : CDD d'une durée de 6 mois, renouvelable
Durée de travail : 36h20 par semaine soit 7h16 par jour
Congés : 25 jours de congé annuel, 8 jours de RTT, 5 jours de congés compensateurs et 2 jours hors période

Questions techniques :
Vous pouvez contacter Monsieur Tanneguy FOURNIAL, responsable d’atelier
tanneguy.fournial@justice.gouv.fr

CV + lettre de motivation OBLIGATOIRE

Ref : C196O90282