Vos missions en quelques mots Le responsable du greffe met en œuvre la politique définie par le chef d’établissement en conformité avec les orientations nationales. Il participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales. Vos activités principales Les principales missions du responsable du service du greffe, sous le contrôle et l’autorité du directeur référent greffe et du personnel de direction sont : Contrôle : Des dossiers pénaux traités par les agents du greffe Des dossiers pénaux transferts et libérables De toutes modifications des situations pénales Des titres arrivant à expiration Gestion : Du courrier externe : répartition, distribution, suivi Des statistiques Des personnes détenues éligibles à la surveillance judiciaire, au PSEM Droits de tirage Des archives (versement ou destruction) Des libérables article 741.1 et D545 Des imprimés MELUN et fournitures de services Référent : Pôle application des peines Saisie des situations pénales des transferts sans TIE Suivi de certains dossiers (personnes détenues médiatiques, sensibles, DPS, FNAEG, FIJAIS, FIJAIT) Suivi des affectations et gestion du tableau des affectations et des droits de tirage Suivi des personnes détenues étrangères en relation avec la Préfecture Gestion des Ressources Humaines et management : Management de l’équipe du greffe Gestion du planning du service Rédaction des CREP de l’ensemble de l’équipe Rédaction des rapports de titularisation Rédaction des rapports d’activité Le responsable remplace son binôme en cas d’absence et tout agent en cas de force majeure. Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en accord avec l’agent et le responsable hiérarchique. Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : GENESIS-FIJAIS-ROMEO- FIJAIT Profil recherché Connaissances : Textes Environnement professionnel Techniques de communication Outils informatiques dédiés Savoir-être : Rigueur – autonomie – initiative – réactivité - discrétion Capacité d’adaptation – sens de l’organisation Savoir-faire : Analyser et synthétiser Filtrer et orienter les informations Communiquer Maîtriser les délais Contrôler conseiller Éléments de candidature Personnes à contacter Alexis HATTINGUAIS - Directeur référent greffe
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