Assistant administratif (h / f) - bâtiment et travaux publics - temps plein

TERCIO et son bureau deLyon recrutent pour un de leurs clients, Groupe national spécialisé dans les travaux publics situé à Quimper (29), un :

Assistant administratif (h / f)

Votre mission

Au sein de l'agence, vous êtes un réel support administratif au quotidien. Vos missions sont les suivantes :

* Faire le point sur les documents d'intervention et établir un rapport technique d'intervention puis la facture pour envoi au client
* Gérer les appels téléphoniques du service / prise de RDV pour les Conducteurs de travaux
* Renseigner le registre des appels téléphoniques (SGS) et faire un suivi
* Planifier les interventions en collaboration avec les Conducteurs de travaux
* Réaliser les rapports des contrats d'entretien
* Gérer les démarches administratives des compagnons et chefs d'équipe
* Archivage Facturation des interventions
* Relancer les clients pour impayés (sur demande de la comptabilité)

Bon à savoir

Intérim vue CDI.

Salaire proposé : négociable selon profil et expérience.

Votre profil

* De formation BAC à BAC+2 / 3, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire.
* Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, Power Point).
* Réactif et disponible, vous êtes doté d’une bonne faculté d’écoute et faite preuve d’initiative.
* La rigueur, le sens de l’organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.


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