Toutes les activités s’exercent dans le respect des procédures et de la réglementation des tutelles : INP, université de Toulouse, CNRS et concernent les 4 sites du laboratoire : Labège, Rangueil, Pharmacie, Auzeville.
Gestion des recrutements de personnels contractuels (Post-doc, doctorants, personnels administratifs et techniques)
- Vérification des disponibilités de crédits auprès de la gestion financière LGC
- Élaboration et envoi des demandes de recrutement
Gestion des conventions de stages, des gratifications et autres conventions
- Réception et vérification des conventions de stages
- Élaboration des dossiers de gratification
- Élaboration de plusieurs conventions et lettres (accueil, scientifique...)
Gestion administrative des personnels
- Saisie des données des nouveaux entrants sur les outils de l’unité (VIP- Reseda)
- Demandes de badges pour les accès aux sites
- Création de bases de données (suivi promotion, suivi absences...) et autres outils administratifs
Gestion de l’agenda des réunions du laboratoire (Direction LGC)
- Planifications et réservations des salles des réunions de l’unité (Réunions direction, CDL, CS, CHSCT…)
- Préparation de dossiers et supports
- Élaboration et mise en page de présentations, rapports...
- Organisation des comités de sélection
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