Assistant(e) responsable administrative d’entreprise f/h

Prise de poste souhaitée : Août/Septembre 2025 - Durée : 1 / 2 ans

Rythme d’alternance souhaité : minimum 3 jours en entreprise / 2 jours à l’école

Missions principales :

Comptabilité clients

Facturation des activités d'Atelier & Négoce : Assurer la facturation hebdomadaire des deux activités principales.
Création, modification, mise à jour des comptes clients dans SAP : Maintenir les informations des clients à jour.
Paramétrage des comptes clients pour envoi par flux dématérialisé
Pré-relances & relances clients jusqu’au recouvrement : Assurer un suivi régulier des impayés et relancer les clients.
Gestion des litiges administratifs et techniques en coordination avec les Responsables d'Affaires.
Etat sur les impayés et la facturation à destination des Responsables d'Affaires, du Chef d'entreprise et de la Responsable administrative d'entreprise.

Support aux équipes opérationnelles et administratives

Réponse aux sollicitations administratives et comptables des Responsables d'Affaires, Commerciaux et du Chef d'entreprise ;
Support a la Responsable Administrative d'Entreprise lors des clôtures mensuelles et trimestrielles

Suivi des CEE

Suivi administratif des dossiers CEE : Gérer le processus administratif complet des CEE : commande → facturation → encaissement
Etat sur les CEE : Préparer et transmettre un état précis sur l'avancement des dossiers CEE


Formation : Personne préparant un BTS 2ème année/ Bachelor ou Licence 2/3 en Gestion, Comptabilité, Finance ou équivalent


Expérience : Une première expérience en administratif ou en comptabilité (stage, alternance ou autre) n'est pas exigée, mais vivement souhaité


Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).
La connaissance de SAP est un plus.


Qualités requises :
Rigueur
Sens de l'organisation
Capacité d’apprentissage rapide
Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.