Assistant administratif (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Ce que nous vous proposons ?

Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) en temps plein sur notre site de ROTS (14).

Au sein du Service « Gestion des contrats Groupe », en charge de la gestion des contrats relatifs aux consommations d'énergies, de prestataires de services ou encore de la gestion des engins logistiques, vous aurez pour principales missions :

• Saisir et mettre à jour des contrats cadres ou locaux sur l'outil interne de dématérialisation
• Rédaction de courriers de relances ou de résiliations auprès des prestataires
• Gestion et rédaction de devis
• Demande et suivi de subventions auprès des organismes dédiés
• Contrôler des mentions obligatoires avant la signature des contrats
• Consultations de comptes et rapprochements de factures
• Mettre à jour et répertorier les contrats lors des croissances externes du Groupe
• Suivre l'application de tarifs contractuels
• Gestion de la boite mail dédiée au service ainsi que les appels téléphoniques
• Scan, classement et archivage

* Ces activités ne sont pas exhaustives. En fonction des besoins de l'entreprise, le titulaire du poste peut être amené à exercer des activités supplémentaires.

En nous rejoignant, vous bénéficierez :

• D'un contrat en CDD de 6 mois renouvelable à temps plein et d'une rémunération de 12.09€ / h
• De nombreux avantages sociaux : Titres restaurant, grille d'ancienneté, mutuelle d'entreprise et prévoyance attractives, offres CSE...
• De la force du Groupe pour vous épanouir et pouvoir changer d'activité selon les opportunités

Vous serez reçu et accompagné par notre équipe et vous bénéficierez d'une intégration sur-mesure prenant en compte votre expérience ainsi que les spécificités de l'activité sur laquelle vous évoluerez.

PROFIL RECHERCHÉ :

Ce que nous recherchons chez notre futur collègue ?

Nous recherchons des candidat(e)s maîtrisant impérativement le Pack Office (notamment Excel) ainsi que les outils informatiques en général.
Une première expérience sur un poste de gestionnaire de contrats ou une expérience sur un poste polyvalent administratif est fortement souhaitée.
Dynamique et autonome, vous êtes doté(e) d'un esprit d'équipe et d'une forte capacité d'adaptation. Vous savez faire preuve de discrétion et vous maitrisez l'outil informatique. Des notions en comptabilité serait un plus.
Vous êtes rigoureux, réactif et doté de réelles qualités relationnelles. Vous savez faire preuve de discrétion et êtes en capacité de gérer le stress.
Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap.

Rejoignez-nous, votre avenir est en route avec Malherbe !