Détails de l'offre
Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Direction Générale Ressources (DGR)
Département Bâtiment, Architecture, Travaux, Ingénierie (BATII)
Au sein de Nantes Métropole, le département BATII est chargé de l’entretien, de la conservation et du développement du patrimoine municipal et métropolitain. La DAF (Direction Administrative et Financière) intervient en support et en apport d’expertise pour l’ensemble des services du BATII sur le pilotage des ressources humaines, financières et informatiques, sur le montage des marchés publics et leur sécurisation juridique, sur la politique d’achat et la mise à disposition de fournitures au sein d’un magasin.
Au sein d’un service de 30 ré sur 4 sites, vous assurez le traitement comptable des factures et le suivi comptable des opérations en lien avec le responsable d’unité et/ou avec le service concerné. Missions / conditions d'exercice - Garantir l’exécution et le suivi comptable des factures :
créer des bons de commande ou engagements financiers
procéder à l’enregistrement, au contrôle et au pré-mandatement des factures dans le respect du délai global de paiement
assurer le suivi de l’exécution financière des marchés (fournitures et service) et la gestion des titres de recettes
tenir et mettre à jour des tableaux de bord du service
- Assurer un rôle de référent·e comptable pour les opérations suivies :
assurer l’accueil téléphonique des entreprises et des collègues des directions opérationnelles notamment la direction des finances
être l’ privilégié.e entre l’entreprise et les techniciens pour assurer un respect des délais de paiement et la bonne exécution des marchés
apporter un premier niveau de réponse aux questions des techniciens sur l’exécution comptable des opérations
- Intégrer à vos activités les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement :
respecter les directives et procédures en matière d’hygiène-sécurité, environnement et qualité
participer aux actions et alertez en cas d’anomalies Profils recherchés Vous détenez de bonnes connaissances du cadre réglementaire des finances publiques (nomenclature M57), de la commande publique (partie exécution) et maîtrisez les procédures comptables et budgétaires.
Vous maîtrisez les outils bureautiques usuels. La pratique du logiciel Coriolis serait appréciée.
Reconnu·e pour vos qualités relationnelles et votre goût du travail en équipe, vous savez faire preuve de méthode, de rigueur et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions.
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