Office manager / assistant.e de gestion

Vous rêvez de faire partie d’une success story gourmande ? The Delambre Bakery revisite le cookie new-yorkais avec des recettes artisanales aussi gourmandes que réconfortantes. Après un succès rapide à Lille puis à Paris, nos boutiques attirent chaque jour une clientèle fidèle… et des files d’attente qui ne désemplissent pas. En coulisse, une équipe multiculturelle passionnée d’une vingtaine de collaborateurs basée entre Lille et Paris fait vivre l’aventure au quotidien dans un environnement dynamique, convivial et en pleine croissance. Dans le cadre du développement du groupe The Delambre Bakery (Lille, Marcq & Paris), nous recherchons un.e Office Manager / Assistant.e de Direction. Bras droit opérationnel de la direction, vous participez activement à l’organisation et au bon fonctionnement du groupe, aussi bien sur les sujets administratifs que terrain. Véritable chef.fe d’orchestre, vous fluidifiez le quotidien. Vous ne vous contentez pas d’exécuter, vous optimisez ! Pour cela, vos missions sont les suivantes : Gestion administrative & comptable Suivi des éléments administratifs et comptables en lien avec le cabinet comptable Contrôle et suivi des factures, règlements, justificatifs et flux inter-sociétés Gestion des documents administratifs (classement, numérisation, relances) Gestion fournisseurs & coordination Suivi des fournisseurs, contrats, abonnements et maintenances du groupe Coordination logistique entre les établissements Gestion des commandes de fournitures et matériels Suivi opérationnel & support RH Vérification des rapports de caisse et tableaux de bord transmis par les boutiques Gestion et résolution des problématiques opérationnelles du quotidien Participation au suivi administratif RH en lien avec la Responsable RH (contrats, documents, justificatifs transport…) Présence terrain Présence ponctuelle en boutique afin de rester connecté.e aux réalités opérationnelles Renfort occasionnel des équipes en cas de besoin