Technicien-ne en gestion administrative h/f

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Technicien-ne en gestion administrative H/F
Référence : UMR5478-MOBINT-O54002
Lieu de travail : BAYONNE
Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales
Date de publication : mercredi 30 avril 2025
Session : Campagne Printemps 2025
Groupe de Fonction : TG3
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

Missions

Le/la Technicien-ne en gestion administrative réalisera les actes administratifs et financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.
Il/elle aura pour mission des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique de l'unité IKER.

Activités

- Réaliser les actes de la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l'unité,
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses y compris celles concernant les missions,
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion, puis les classer et les archiver,
- Assurer le suivi des crédits par type de dépenses et par structure et fournir des tableaux de situation,
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière,
- Alimenter des tableaux de bord et faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et des ressources humaines,
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'unité et des manifestations (conférences, séminaires, colloques),
- Répondre aux demandes d'informations des trois tutelles,
- Suivre les dossiers jusqu'à leur dénouement,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'unité.

Compétences

Connaissances :
- Gestion administrative et financière des établissements publics,
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du CNRS,
- Compétences linguistiques en anglais,
- Compétences linguistiques en basque.

Compétences opérationnelles :
- Maîtriser les logiciels financiers (Gelab, et les outils bureautiques (,
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
- Savoir prendre des initiatives et être autonome,
- Savoir rendre compte de son activité,
- Respecter la confidentialité,
- Savoir travailler en équipe.

Contexte de travail

Le centre de recherche sur la langue et les textes basques (IKER) est unique dans ce domaine en France. Cette Unité Mixte de Recherche (UMR) située à Bayonne est placée sous les tutelles du CNRS, de l'Université de Pau et des Pays de l'Adour (UPPA) et de l'Université Bordeaux Montaigne (UBM). Le laboratoire compte actuellement près de 60 personnes : 19 chercheurs, 8 IT ainsi que plusieurs post-doctorants, doctorants, stagiaires et chercheurs invités. Le/la Technicien-ne en gestion administrative sera placé.e sous la responsabilité de l'administratrice de l'unité. L'effectif du service administratif secrétariat-gestion est composé de deux agents. L'éloignement géographique du laboratoire et des centres de gestion des tutelles : Bordeaux (200 km) pour le CNRS et l'Université de Bordeaux Montaigne et Pau (100 km) pour l'Université de Pau et des Pays de l'Adour, implique quelques déplacements par an afin d'assister aux formations et réunions de gestion.