Assistant administratif service élections h/f - mairie de la salvetat st gilles

Référence CSP: O031251/218000828
La Salvetat-Saint-Gilles est une commune située dans le département de la Haute Garonne en région Occitanie, au Sud-Ouest de Toulouse et compte environs 8500 habitants sur 5.75 km2. Proximité, valeur et partage sont les valeurs fondamentales associées à notre commune.

Dans le cadre de la préparation du scrutin électoral, La Salvetat-Saint-Gilles recrute un (e) assistant (e) administratif (ve). Sous l’autorité de la chargée du cabinet du Maire et des élections, l’agent sera principalement mobilisé sur des tâches administratives liées à l’organisation du scrutin. Ce poste offre l’opportunité de suivre la préparation d’un scrutin électoral de A à Z.

1- Tenue et mise à jour des listes électorales :
o Suivi et gestion des inscriptions électorales
o Suivi et intégration des procurations
o Suivi et gestion des radiations

2- Aide à la préparation des scrutins
o Préparation du matériel électoral (cartes électorales, listes d’émargement, affichage, …)
o Mise sous pli des professions de foi et documents électoraux
o Participation à l’organisation logistique du scrutin
o Appui à la nomination et à la formation des assesseurs

3-Appui au Cabinet du Maire
Afin de diversifier les missions, l’agent pourra également assister la chargée de cabinet dans le cadre du conseil municipal précédant le scrutin
o Participation à la rédaction de la note de synthèse
o Aide à la rédaction des délibérations
o Rédaction du procès-verbal du Conseil municipal

Ce poste offre l’opportunité de suivre la préparation d’un scrutin électoral de A à Z. L’agent pourra :
o Participer à l’organisation et à l’assistance d’une commission de contrôle
o Découvrir l’ensemble des procédures liées aux inscriptions, radiations et procurations
o Acquérir une connaissance concrète et approfondie du fonctionnement de notre démocratie locale