Secrétaire administrative et comptable - commune de villiers-en-bois

Informations générales Organisme de rattachement Communes Référence O079260122001453 Date de début de diffusion 22/01/2026 Date de parution 23/01/2026 Date de fin de diffusion 21/02/2026 Intitulé long de l'offre Secrétaire administrative et comptable - STRUCTURE HEBERGEMENT COMMUNAL - COMMUNE DE VILLIERS-EN-BOIS Date limite de candidature 21/02/2026 Versant Fonction Publique Territoriale Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire administrative et comptable - COMMUNE DE VILLIERS-EN-BOIS Description du poste La collectivité dispose d'une structure communale d'hébergement qui accueille des fêtes familiales, séminaires, accueils de loisirs, pèlerins Le/la secrétaire doit assurer la logistique de planification des locations, émettre les factures et suivre les paiements en coordinations avec Monsieur le Maire. Les missions principales sont : Accueil téléphonique et physique des clients, prise des messages, Gestion de la messagerie, Gestion du logiciel de facturation EBP, visite des locaux à la demande des clients sur RV, Gérer le planning de réservations (salles et hébergements), Rédaction des devis et contrats de location, Enregistrement des retours des contrats signés, Tenue et suivi de la Régie de Recettes (paiements par virements, carte bleue, chèques, espèces) avec gestion du Terminal de Paiement Electronique (TPE) des acomptes et soldes de séjours, Remise des clés aux clients lors de leur arrivée et gestion des codes WiFi, Maintenance du site Internet de la Structure avec mise à jour du planning des réservations, rédaction et diffusion annonces sur différents site de promotion livret d'accueil, Assurer le suivi des contrôles obligatoires en matière de sécurité et pour le maintien des agréments, Gérer des tableaux de bord, Classement et archivage, Gestion de l'inventaire. Il ou elle travaille en lien avec la secrétaire de Mairie pour l'émission des titres de recettes, les délibérations relatives à cet équipement ainsi que le suivi des contrôles annuels obligatoires, ainsi qu'avec l'agent d'entretien. Le temps de travail est de 25 heures hebdomadaires réparties comme suit : Du lundi au vendredi de 10h00 à 12h30 et de 13h30 à 16h00 (plus permanences de week-end en moyenne 2 fois par mois). Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o079260122001453-secretaire-administrative-comptable?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Conditions particulières d'exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif Descriptif du profil recherché COMPETENCES : Formations (Savoir) : Connaissances de l'environnement de la Collectivité Connaissance des consignes de sécurité Compétences professionnelles et techniques (Savoir Faire) : Connaissance des outils informatiques Savoir gérer un site internet Qualités requises (Savoirs être) : Confidentialité, discrétion, sociabilité, autonomie, méthode et rigueur autonomie Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension Qualités organisationnelles Capacité à travailler en équipe, ponctualité, réactivité, respect des règles et des consignes Temps plein Non Rémunération contractuels (en € brut/an) En fonction des grilles de la Fonction Publique Territoriale Informations complémentaires Informations complémentaires Adresser lettre de motivation et curriculum vitae à Monsieur le Maire par courrier ou par mail Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Fondement juridique du recrutement Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Deux Sèvres (79) Géolocalisation du poste 185 Chemin du Prioulet, Villiers-en-Bois : 79360 Villiers-en-Bois Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Villiers-en-Bois Date de vacance de l'emploi 21/02/2026