Secrétaire bureautique h/f

Qontum est le fruit du rapprochement de plusieurs équipes spécialisées dans l'accompagnement, l'aide au développement et à la gestion de TPE et PME

Notre VISION :

Devenir le leader francilien de l'expertise comptable au service des clients TPE/PME.

Proposer une plateforme multi services basée sur l'expertise comptable en développant
de nouvelles activités de conseils et services B2B nécessaires au développement des entreprises.

Notre MISSION :

Accompagner nos clients et contribuer ensemble à l'amélioration de leurs performances économiques par le conseil en investissement, l'aide à la création d'emploi et la recherche de gains de productivité.
Notamment, nous intervenons sur des missions liées à l'expertise comptable, l'audit, la consolidation, la paie et le social, le conseil juridique, l'administratif d'entreprise, le conseil, la gestion de patrimoine, les assurances, l'informatique, la transmission, le digital, la cybersécurité, la recherche de talent, le financement d'entreprise, la communication, le fiscal.

Notre Présence :

4 bureaux parisiens, 70 collaborateurs, spécialisés dans l'accompagnement des domaines de l'hébergement et la restauration, de l'immobilier, de la construction, du commerce de gros, des métiers de la santé, commerce de détails, de la tech, des activités de service, de la communication, de l'industrie et des activités financières.

TPE, PME, professions libérales, entrepreneurs indépendants et bien sûr les start-ups. Au sein d'un cabinet, vous travaillerez en partenariat avec les collaborateurs comptables et les chefs de Mission; vos taches seront les suivantes:

- Réception, tri et préparation des documents à numériser (retrait d'agrafes, vérification des formats, classement).
- Numérisation des documents à l'aide de scanners adaptés.
- Vérification de la qualité des images et des métadonnées (lisibilité, orientation, résolution, cohérence).
- Indexation, classement et archivage électronique des fichiers dans les outils de GED.
- Contrôle qualité des lots numérisés selon les procédures établies.
- Transmission et intégration des fichiers numériques dans les systèmes informatiques.
- Application des règles de confidentialité et de sécurité des données.
- Reproduction de données sur EXCEL ou tout autre logiciel
- Participation à l'amélioration continue des processus de dématérialisation.