Assistant de direction f/h

-> Vos missions

En lien direct avec la Directrice et la Cheffe de service, vous assurez un rôle central dans l'organisation du service :

Recrutement & RH

* Assurer le recrutement dans sa globalité
* Gestion des arrêts maladie et accidents du travail : déclarations CPAM et Collecteam, suivi des indemnités journalières
* Informer et accompagner les salariés au quotidien
* Gérer les dossiers du personnel : - Déclarations Uniques d'Embauche - Rédaction des contrats et avenants - Organisation des visites médicales - Mise à jour du registre du personnel - Saisie dans le logiciel de paie (silae) -

Archivage Gestion des plannings & paie

* Gestion des plannings du personnel de gériatrie (congés, arrêts, remplacements, heures supplémentaires.)
* Élaboration des variables de paie en fin de mois Intérim & absences
* Relations avec les agences d'intérim (demandes, validation des contrats, relevés d'heures, factures)

Gestion administrative des résidents

* Renseigner les taux d'occupation hebdomadaires auprès du groupe
* Réaliser les visites de la Maison de Retraite / USLD
* Constituer les dossiers d'admission
* Rédiger les contrats d'hébergement et avenants

Facturations des résidents

* Editer les factures mensuellement des résidents à titres payants et aides sociales et les envoyer aux familles, tuteurs et départements


-> Profil recherché

* Formation en Ressources Humaines, gestion administrative ou assistanat de direction
* Expérience appréciée en établissement sanitaire ou médico-social
* Bonne maîtrise des outils bureautiques
* Organisation, autonomie et sens des priorités
* Discrétion et excellent relationnel


Lieu : Centre des Carmes, 689 avenue Marius Autric, 04510 Aiglun
Type de contrat : CDD (juillet - novembre 2026)
Prise de poste : fin juin (période en doublon)



La gériatrie du Centre des Carmes (EHPAD - USLD - UHR) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner l'équipe de direction de gériatrie au quotidien de début juillet 2026 au 17 novembre 2026. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l'aise avec les sujets RH et appréciez le travail en établissement médico-social ? Ce poste est fait pour vous.