Secrétaire, coordinateur administratif h/f

Espace candidat : Détails de l'offre n° E043945

Secrétaire, coordinateur administratif H/F

L'essentiel :

1. Lieu de travail : Toulouse (département 31)
2. Type de contrat : CDI - Temps partiel 20 heure(s) par semaine
3. Salaire : Selon convention collective
4. Début de contrat : Dès que possible
5. Secteur d'activité : Sport / Loisir
6. Nombre de postes : 1
7. Logement : Non
8. Annonce (re)publiée le 13/02/2026
9. Annonce mise à jour le 16/03/2026

L'entreprise :

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Poste et missions :

11. Le centre équestre recherche un·e coordinateur·rice administratif·ve chargé·e d’assurer la gestion quotidienne et la bonne organisation de la structure.
Véritable interface entre la direction, l’équipe pédagogique et les adhérent·e·s, la personne recrutée contribue au bon fonctionnement du club et à la qualité de l’accueil.

Missions principales :
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et administratif des adhérent·e·s et du public
- Gérer les inscriptions, le suivi administratif et la facturation
- Assurer le suivi financier courant en lien avec la direction
- Coordonner les informations et le suivi opérationnel des activités du club
- Participer à la communication et à la vie associative (réseaux sociaux,
- Gérer les communications urgentes ou exceptionnelles si nécessaire
- Participer ponctuellement au travail d'écurie
- Capacité à moduler ses heures dans l'année en fonction des variations d’activité du secrétariat

Savoirs faire :
- Expérience en gestion administrative, secrétariat ou coordination (milieu associatif, sportif ou équestre apprécié)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Drive) et logiciels de gestion (type Kavalog, appréciés)
- Excellentes capacités d’organisation et de rigueur
- Bonnes qualités rédactionnelles et maîtrise du français
- Capacité à animer des réunions et à assurer le suivi des décisions
- Sens de la confidentialité et fiabilité professionnelle

Savoirs êtres :
- Accueil professionnel, chaleureux et sens du service
- Aisance relationnelle avec des publics variés
- Esprit d’équipe et capacité d’anticipation
- Diplomatie, écoute et bienveillance
- Réactivité et adaptabilité face aux imprévus
- Capacité à proposer des solutions et à communiquer efficacement

Contactez nous directement aux coordonnées transmises dans le mail de confirmation de votre candidature.

Profil :

12. Expérience : Indifférent
13. Expérience(s) dans : Administrations / Socio-professionnels, Sport / Loisir
14. Niveau de formation : Niveau 4 (Bac)

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