La mission
Rattaché(e) à notre équipe Finance et dans notre environnement en pleine croissance, tu prends en mainl’intégralité de la comptabilité clients,et tu es garant(e) de sa fiabilité et du bon déroulement du cycle Order-to-Cash.
Ton rôle 🎯
* Clôtures comptables mensuelles et annuelles :
o Assurer la saisie desécritures comptables mensuelles, y compris analytiques, liées au cycle clients :
+ Intégrer le chiffre d’affaires dans les systèmes comptables et garantir la cohérence et la fiabilité des données,
+ Préparer et comptabiliser les écritures des FAE/PCA,
+ Réaliser le lettrage et l’analyse des comptes ainsi que le suivi des règlements clients,
+ Contribuer aux travaux de clôture annuelle : contribution à l’audit annuel avec commissaire aux comptes,
o Assurer la saisie et lesuivi des encaissements(virements, chèques, prélèvements) dans nos outils de facturation, ainsi que les demandes de remboursement clients,
o Effectuer lecadrage mensuel du chiffre d’affaireset analyser les écarts entre les outils opérationnels et la comptabilité,
o Participer à l’élaboration des états derapprochement des comptes clients.
* Facturation :
o Emettre lesfactures mensuelleseMSP ainsi que les factures intercompagnies,
o Gérer lesrétrocessions trimestrielles: calcul des montants, réconciliation à la comptabilité, envoi aux clientx, contrôle de laconformité des factures reçues.
* Gestion du recouvrement :
o Contribuer à la réduction de notreDSO,
o Produire et analyser labalance âgéeclients,
o Identifier lescréances à risque, assurer les relances (écrites et téléphoniques) et suivre les actions de recouvrement en partenariat avec notre prestataire externe,
o Collaborer avec nos équipes commerciales et account management dans la gestion deslitiges clients,
o Préparer et alerter sur les dossiers sensibles (mises en demeures ou situations de litige).
* Amélioration des processus :
o Identifier les axes d’optimisation des processus(facturation, recouvrement, outils),
o Participer à la mise en place et à l’évolution desoutils comptables,
o Documenter lesprocédureset assurer leur mise à jour régulière,
o Contribuer activement à la gestion de notreboîte mails clients,
o Etre force de proposition dans uncontexte structurant.
Preferred experience
🫵
Expérience
* Tu es diplômé(e) d’un BTS, DUT ou DCG, et tu justifies d’au moins3 ans d’expérience en comptabilité clients,en cabinet d’expertise comptable et/ou en entreprise.
* Tu as une vraieexpérience opérationnelle: tu sais passer des écritures comptables, gérer les factures à établir (FAE) et intervenir sur des sujets de clôture. Tu es à l’aise avec les enjeux réglementaires liés à la comptabilité clients.
* Une expérience enenvironnement en croissance(type start-up / scale-up) est un vrai plus, tout comme une participation à la mise en place ou à l’évolution d’unERP.
Compétences techniques
* Maîtrise des fondamentaux de lacomptabilité clients
* Solide expérience dans la saisie et le traitement desécritures comptables
* Bonne connaissance des mécanismes defacturation, FAE et écritures de cut-off
* À l’aise avecExcel / Google Sheets(TCD, RECHERCHEV/H..)
* Maîtrise deCegid Quadra
* Une connaissance de Zuora (outil de facturation) est un plus
Soft Skills
* Tu esrigoureux(se), structuré(e) et fiable
* Tu sais gérer duvolumetout en gardant un haut niveau de qualité
* Tu es curieux(se),analytiqueet attentif(ve) aux détails
* Tu es autonome, “hands-on” et n’hésites pas à mettre les mains dans l’opérationnel
* Tu esdynamique,avec une vraie envie d’apprendre et de progresser
* Tu as de l’ambition: tu veux évoluer, prendre des responsabilités et avoir de l’impact
* Tu aimes les environnementschallengeantset en construction, où tu peux proposer des améliorations concrètes
* Tu as unbon relationnelet apprécies travailler avec des interlocuteurs variés (équipes internes et clients)
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