Agent administratif (h/f)

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) chargé(e) administratif(ve) (F/H).Au sein de la Direction de l'alternance, le CFA a pour tâche d'assurer la gestion administrative des
contrats d'apprentissage, en garantissant leur conformité, leur suivi et leur mise à jour, tout en
coordonnant les interactions avec les entreprises, les apprenants et les OPCOs (Opérateur de
Générer les commandes de ventes des contrats d'apprentissage.

- Gérer et sécuriser les commandes de vente.
- Vérifier et intégrer les informations financières (BDC, échéanciers, financements OPCOs).
- Maintenir et fiabiliser les bases de données.
- Produire des analyses pour le suivi et l'optimisation des processus administratifs.
- Rassembler les données relatives aux entreprises partenaires et aux apprenants, telles que les coordonnées de l'entreprise, le nombre de contrats d'apprentissage
- Récupérer et enregistrer les bons de commande fournis par les entreprises pour chaque contrat.
- Vérifier et intégrer les informations concernant les financements par l'OPCO concernés, et les détails spécifiques du contrat.
- Mettre en place l'échéancier de paiement pour les entreprises et l'OPCO.
- S'assurer que toutes les informations liées à la commande sont correctes avant validation (numéros de BDC, montant, échéancier).
- Assurer la mise à jour et l'intégrité des bases de données liées à l'apprentissage, en intégrant les nouvelles informations concernant les contrats, les apprenants, et les entreprises.
- Fournir des rapports réguliers sur l'état des contrats d'apprentissage, des demandes de prise en charge, et d'autres indicateurs clés pour aider à la prise de décision.

Le client est prêt à offrir les conditions suivantes:
- Horaires : 35 h par semaine
- Contrat: intérim
- Durée: 3 semaines
- Rémunération : 2000/2100€ par mois