Secrétaire au service interdépartemental de police judiciaire des bouches du rhône h/f

Informations générales Référence BA013PNC-118691 Date limite de candidature 31/12/2026 Intitulé long de l'offre Secrétaire au Service interdépartemental de Police Judiciaire des Bouches du Rhône H/F Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire au Service interdépartemental de Police Judiciaire des Bouches du Rhône H/F Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Les activités principales GESTION RH Le "ou la" secrétaire du SIPJ est en charge des réponses à apporter aux différentes sections du SSO relatives aux thématiques suivantes : - campagnes de notation (PATS, scientifiques et actifs) - campagnes de mobilité (PATS, scientifiques et actifs) - campagnes d’avancement (PATS, scientifiques et actifs) - campagnes de primes (PATS, scientifiques et actifs) - suivi des effectifs du SIPJ (statistiques mensuelles, tenue de tableaux de bord) - mise à jour des organigrammes - suivi des habilitations des personnels - suivi des formations - suivi des commandes de fournitures et matériels divers Il "ou elle" est également l’interlocuteur privilégié des secrétariats RH de proximité du SIPJ. Il "ou elle" met à disposition et tient à jour une base de données RH à leur attention. En l’absence du chef du secrétariat il "ou elle" assure le suivi des dossiers en cours SECRETARIAT - Secrétariat particulier du chef du SIPJ et de son adjoint. - Accueil physique et téléphonique. - Suivi des affaires réservées (discipline, récompense) - Assistance des différentes divisions du service pour la mise en forme de courriers/dossiers réservés. L'environnement professionnel Activités du service Le Service Interdépartemental de Police Judiciaire (SIPJ) est un service de la Direction Interdépartementale des Bouches du Rhône. Il regroupe les anciens services de la Police Judiciaire et de la Sûreté Départementale du département. Il est en charge de lutter contre la criminalité organisée et la délinquance du quotidien. Il est composé de 4 divisions regroupant 600 agents : Division du Pilotage Opérationnel (DPO) Division de la Criminalité Organisée et Spécialisée (DCOS) Division de la Criminalité Territoriale (DCT) Division de Police Scientifique (DPS) Composition et effectifs du service Le secrétariat du SIPJ est composé de 4 agents : un secrétaire administratif et 3 adjoints administratifs Liaisons hiérarchiques Le chef du secrétariat SIPJ L’adjoint au chef du SIPJ Liaisons fonctionnelles L’ensemble des divisions du SIPJ Le SSO de la DIPN 13 Partenaires institutionnels administratifs et judiciaires Conditions particulières d'exercice Durée attendue sur le poste : 2 ans minimum Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Régime horaires : 40h30 / par semaine – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver – récup HS 8 1/2 journées. Maîtrise du pack office, connaissance des logiciels RESANA, Dialogue 2, GESTT. Confidentialité et discrétion – réactivité - polyvalence Rigueur - respect des procédures. Vos perspectives Évolution possible sur d’autres postes administratifs au sein de la DIPN13 ou autres services administratifs dans la mesure où ce poste permet d’acquérir ou de développer de nombreuses compétences dans des domaines variés. Qui contacter ? Le chef du secrétariat SIPJ: 04 91 39 86 80 L’adjoint au chef du SIPJ: 04 91 39 81 94 dipn13-pj-sec@interieur.gouv.fr Pour tout renseignement d’ordre administratif : dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr Liste des pièces pour déposer la candidature : Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l’Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Personnels externe https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI Date limite de candidature : 31/12/26 Descriptif du profil recherché Compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique/bureautique - niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis Savoir-faire Savoir s’organiser - niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis Savoir-être Savoir s’adapter - niveau pratique - requis Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Domaine(s) fonctionnel(s) Direction et pilotage des politiques publiques Affaires générales Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type RMFP : Assistant de direction – ERDIR022 80 % Chargé(e) de gestion administrative – ERGRH002 20 % RIME : Assistant de direction - FPE FP2ADM04 Chargé(e) de gestion administrative - FPE - FP2GRH10 Localisation administrative et géographie / affectation DIRECTION INTERDEPARTEMENTALE DE LA POLICE NATIONALE DES BOUCHES DU RHONE (DIPN 13) Service Interdépartemental de la Police Judiciaire 13 (SIPJ) Hôtel de Police 2 rue Antoine Becker 13002 MARSEILLE Salle de sport et douches Métro Joliette - Tram Joliette / République Dames / Sadi Carnot - Bus 49 / 82 / 55 Proximité Joliette, Cathédrale de la Major, MUCEM Fondement juridique du recrutement Alinéa 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13) Lieu d'affectation DIPN13/SIPJ/ Hôtel de Police 2 rue Antoine Becker 13002 MARSEILLE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Marseille Date de vacance de l'emploi 18/02/2026 Personne à contacter (mail) dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr