Gestionnaire paie et adp h/f

ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.

Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.

ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.

Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients. Avenir RH, filiale d'Armonia, rerute pour son client spécialisé dans le travail temporaire dans le secteur du luxe, un GESTIONNAIRE PAIE ET ADP H/F pour un poste en CDI en 39 h dans Paris 15 ème.

Vous aurez pour mission principale de prendre en charge la gestion complète de l'administration du personnel et de la paie au sein de notre agence, en bînome. Ainsi, vous serez garant(e) de la bonne gestion des dossiers clients et intérimaires, de la bonne tenue des clôtures et du traitement des demandes de vos différents interlocuteurs.

Vous travaillerez en étroite collaboration, avec :

· d'une part, avec les services centraux du groupe (comptabilité, équipes paie, service juridique, contrôle de gestion) et,

· d'autre part, avec nos Consultantes Recrutement pour recueillir les informations nécessaires à l'élaboration des contrats, des fiches de paie et des documents liés à la facturation.

1.Gestion du pôle ADP

· Mise à jour régulière des fiches intérimaires dans ANAEL TT (vérification des titres de séjour, suivi des informations manquantes).

· Suivi des déclarations sociales (DUE, visites médicales, mutuelle, Unedic, titres restaurant).

· Gestion des attestations courantes (maladie, arrêt de travail, congés, etc.).

· Participation aux clôtures mensuelles en lien avec le service paie central.

· Contribution à l'amélioration continue des processus administratifs et paie en binôme et avec le siège.

2.Gestion des intérimaires

· Réalisation contrats et des paies intérimaires

· Etablissement et suivi des contrats

· Réception des bordereaux d'heures, saisie et contrôle des heures saisies

· Répondre aux éventuelles questions des intérimaires (Litige paie, réponse à toutes questions relatives à leur contrat et fiche de paie).

3.Gestion des clients :

· Établissement et suivi des contrats clients.

· Mise à jour et contrôle des fiches clients

· Suivi de la facturation (émission, contrôle, gestion des litiges et avoirs, suivi des encaissements)

· Réalisation de bilans sociaux et tableaux de bord (mensuels, trimestriels, annuels).

· Collecte et classement des documents clients (documents financiers, conventions collectives, etc.).