Assistant(e) de direction commerciale h/f

Acteur reconnu du prêt-à-porter depuis plus de 30 ans, Teddy Smith développe ses collections en France et à l'international à travers plusieurs marques fortes : Teddy Smith, Teddy Smith Junior, School Rag et Kiliwatch. Ancrées dans un univers urbain et moderne, ces marques habillent plusieurs générations et s'adressent à des clients exigeants, attachés à la qualité, au style et à la durabilité de leurs vêtements.


Véritable relais entre la direction commerciale, les commerciaux, les représentants, les clients B2B et les services internes, vous contribuez au bon fonctionnement de l’activité Wholesale sur l’ensemble du cycle de la saison.


VOS MISSIONS




1. ASSISTANAT DE DIRECTION COMMERCIALE (50%)

Vous accompagnez le Directeur Commercial dans ses missions quotidiennes et assurez un support administratif fiable et réactif.
À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
* Organiser et préparer les réunions commerciales : convocations, supports, comptes rendus, suivi des actions ;
* Assurer le suivi administratif de l’équipe commerciale : informations RH, absences, notes de frais, éléments de suivi interne ;
* Centraliser et mettre à jour les informations nécessaires au pilotage de l’activité commerciale ;
* Préparer des documents, tableaux de suivi, présentations et reportings simples ;
* Faciliter la circulation des informations entre la direction commerciale, les équipes terrain et les services internes ;
* Gérer certaines demandes administratives courantes liées à l’activité commerciale.



2. SUPPORT ADV WHOLESALE (50%)


Vous intervenez également en soutien de l’activité ADV Wholesale (4 personnes), afin de garantir la continuité du service client B2B sur l’ensemble du cycle de la saison.
Vos missions principales seront les suivantes :
* Préparer et mettre à jour les supports commerciaux : fichiers Excel, catalogues, bons de commande, espace B2B ;
* Gérer les commandes clients : saisie, contrôles, corrections et suivi des intégrations ;
* Suivre les livraisons France et export : mise à jour et diffusion des états de livraison, relances, information des commerciaux et des clients ;
* Assurer la relation avec les clients B2B et les représentants : gestion des appels, des mails et de la boîte de service ;
* Gérer les retours et litiges : préparation des bons de retour, saisie des avoirs, échanges avec la logistique, les transporteurs et la comptabilité ;
* Contribuer au pilotage de l’activité via des reportings simples : livraisons, best articles, comparatifs de prises de commandes, opérations commerciales.




Vous disposez d’une première expérience réussie sur un poste d’assistanat commercial, d’assistanat de direction, d’ADV ou de support administratif dans un environnement commercial.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Vous aimez les environnements dynamiques, où il faut être réactif(ve), fiable et orienté(e) service.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, et vous savez manipuler des fichiers de suivi, contrôler des données et produire des reportings simples.
Votre sens du relationnel vous permet d’échanger facilement avec des interlocuteurs variés : direction commerciale, commerciaux, clients B2B, logistique, comptabilité, ADV et services internes.
Ce poste s’adresse à un profil opérationnel, structuré et à l’aise avec les chiffres, souhaitant évoluer dans un environnement commercial B2B dynamique.
Égalité des chances : toutes les candidatures sont étudiées avec la même attention, sans distinction de sexe, d'âge, d'origine ou de handicap.
Votre dossier de candidature sera composé d'une lettre de motivation et d'un CV, si possible avec photo.