Assistant de direction h/f

À propos de nous

START&JOBS est une entreprise située à Sarreguemines en pleine expansion. Notre société est professionnelle, innovante, et notre objectif est d'attirer les nouveaux talents.


Mission

L'agence Start & Jobs Sarreguemines recherche pour son client un Assistant de direction H/F dans le milieu du BTP.

Vos missions :

* Préparer, traiter et suivre les appels d'offres ;

* Assurer le suivi administratif des dossiers de chantiers ;

* Gérer les mails, les appels et l’accueil des visiteurs ;

* Suivre les pointages de chantiers ;

* Saisir les heures de travail ;

* Suivre les indicateurs liés au système de management MASE (en collaboration avec le responsable QSE) ;

* Participer à la préparation des audits de chantiers ;

* Gérer les commandes, le contrôle des factures fournisseurs ;

* Suivre l’état du stock ;

* Assurer un lien fluide entre les différents services (chantier, administratif, comptabilité, QSE…) ;

* Appuyer la direction dans la gestion RH (suivi des formations, visites médicales, dossiers du personnel…).


Profil

Titulaire d'une formation Bac +2 minimum en assistanat de direction ou équivalent, vous avez impérativement une première expérience dans le secteur BTP/TP.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc).

Sens de l’organisation, rigueur et polyvalence.

Aisance relationnelle, esprit d’équipe et capacité à gérer les priorités.