Poste : LHH accompagne ses clients dans la mise en œuvre de leurs projets de transformation ; le pôle de gestion des Mobilités est une équipe dédiée au support RH et administratif qui intervient sur site client ou à distance sur tout ou partie de la gestion administrative d’un projet (gestion des départs, suivi des effectifs)
Dans ce cadre le Consultant(e) (H/F) RH/ PGM est en charge, en interface quotidienne avec le pilote de projet LHH et l’équipe RH « client » :
Ø Rédaction, contrôle et envoi des courriers/mails liés à la procédure du dispositif : proposition de reclassement interne, avenant, protocole de rupture, notifications de licenciements, adhésion congé de reclassement etc…
Ø Suivi et mise à jour des mouvements/ data liés aux mobilités : reporting et consolidation à destination des RH, paie, demandes clients spécifiques : signatures des protocoles de rupture, mobilité interne, étapes du process des salariés protégés
Ø Suivi des événements salariés en mobilité externe ayant un impact en paie et/ou administratif dans le respect des délais et procédures :
§ Entrée/Sortie/Suspension du congé de reclassement, portage, congé maternité, IRP…
§ Versement de primes, indemnités, allocations
Ø Traitement administratif des dossiers formation : inscription, contrôle du devis, des conventions de formation, attestation de présence.
Ø Suivi de la prise en charge financière : signature de l’engagement de prise en charge, mise en place des échéanciers de paiement, signatures des autorisations de paiement de facture et transmission à la comptabilité.
Ø Saisie et fiabilisation des tableaux de suivi / reporting : suivi du budget global et individuel à destination du client
Ø Réponse aux questions des salariés et les orienter vers le bon interlocuteur si nécessaire (mutuelle, plan d’épargne d’entreprise…)
Ø Veille au respect des mesures et conditions d’obtention des aides liées au PSE
Ø Rôle d’alerte de la Direction de Projet LHH et de la DRH de l’entreprise cliente pour tout événement nécessitant un traitement particulier (contentieux, RPS…)
Profil : Ø Master RH ou équivalent
Ø Une expérience de gestionnaire RH, et / ou gestion des effectifs, contrôle de gestion sociale de 2/3 ans minimum – l’expérience de la mise en œuvre d’un PSE est un gros +
Ø Très bonne maitrise de l’outil Excel (et plus généralement du pack office) et connaissances en droit social
Ø Rigueur, sens de l’organisation et excellent relationnel sont nécessaires à la réussite de la mission
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