Fondé en 2013, Menco est un acteur national de l'emploi (intérim, CDD, CDI et CDII). Dans nos 35 agences, les experts en recrutement Menco accompagnent entreprises et demandeurs d'emploi avec bienveillance et réactivité. Nous sommes soucieux d'apporter à nos clients, ainsi qu'à nos collaborateurs et futurs collaborateurs une écoute active, afin d'optimiser la définition de leurs besoins et de permettre la réussite de nos missions de recrutement. Nous développons ainsi une véritable relation de confiance, ce qui garantit la pérennité de notre partenariat. Vous attendez de votre mission professionnelle qu'elle soit à la hauteur de votre talent et de vos envies Chez Menco, nous sommes convaincus que chacun mérite un emploi à la hauteur de son ambition. Bâtiment, travaux spéciaux, industrie, transport et logistique, tertiaire ou médical : votre talent nous unit !
Description du poste et Missions
Avez-vous le sens de l'organisation et le goût du contact humain ?
MENCO recherche un(e) secrétaire médical(e) pour assurer la coordination quotidienne des activités au sein d'une résidence. Vous êtes le point d'appui des équipes, des résidents et des professionnels de santé.
Ce poste demande rigueur, méthode et une excellente gestion des priorités. Vous travaillez en lien étroit avec la direction, le personnel soignant et les intervenants extérieurs. L'environnement est rythmé par les échanges constants et la nécessité d'une communication fluide.
Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :
- Planifier et coordonner les activités de la résidence
- Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs
- Organiser la distribution et le suivi du courrier
- Assurer la prise et la coordination des rendez-vous médicaux
- Servir de relais entre les professionnels de santé et les résidents
- Participer à la gestion administrative du service de restauration
- Mettre à jour les dossiers administratifs et médicaux
Vous veillez à la bonne circulation des informations, garantissez la fiabilité des documents administratifs et contribuez au bon fonctionnement général de la structure. Votre rôle est central dans la qualité du suivi administratif et la fluidité des échanges au sein de la résidence.
Profil recherché
Ce poste s'adresse à une personne organisée, à l'aise dans la communication et capable de gérer plusieurs priorités simultanément.
Vous savez faire preuve de discrétion, de précision et d'un sens aigu du service. Votre posture professionnelle inspire confiance et facilite le travail collectif.
- Formation en secrétariat médical ou expérience équivalente
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative
- Excellentes capacités d'expression orale et écrite
- Sens de l'accueil et aisance dans la relation avec des publics variés
- Capacité à traiter les informations confidentielles avec rigueur
- Esprit d'équipe et réactivité dans la coordination des tâches
Une bonne connaissance du secteur médico-social constitue un atout pour une prise de poste rapide et efficace.
