Au sein du département « affaires financières », vous prendrez en charge Vous prenez en charge la structuration de la fonction recette, le suivi de l'activité via des indicateurs, l'administration fonctionnelle du système d'information budgétaire et comptable ainsi que des logiciels associés, la gestion du fichier tiers et les déclarations sociales et fiscales dans votre domaine de compétence. Vous assurez l'organisation de l'unité en cohérence avec votre environnement et coordonnez l'animation de votre équipe en veillant au développement des compétences des personnes sous votre responsabilité.
Dans ce cadre, les activités prises en charge seront les suivantes :
Au titre de l'expertise métier :
* réaliser les titres de recettes dans le périmètre d'intervention (billetterie, concessions, partenariats, itinérances, etc.) ;
* réaliser les déclarations liées aux droits d'auteurs (maisons des artistes, Agessa), URSSAF, DADS2 etc. ;
* assurer l'administration fonctionnelle du système d'information budgétaire et comptable ainsi que les logiciels associés et en superviser ses évolutions en lien avec la direction chargée des systèmes d'information ;
* assurer la gestion du fichier tiers (fournisseurs & clients) ;
* élaborer des reporting d'activités de la fonction financière tant en dépenses qu'en recettes ;
* formaliser, dans son domaine de compétence, les procédures de gestion administratives, comptables, budgétaire et fiscales harmonisées entre les différents acteurs et actrices de la chaine de la dépense et de la recette, en ce compris, l'agence comptable ;
* réaliser, dans son domaine de compétence, les opérations de clôture annuelle en lien avec l'agence comptable.
Au titre de l'encadrement de l'unité :
* Mettre en oeuvre les plans d'action nécessaires pour atteindre les objectifs de l'unité, en optimisant les ressources humaines, financières et techniques allouées, tout en assurant le suivi des résultats et en argumentant les besoins dans les prévisions ;
* Préparer, répartir et gérer le budget de l'unité en fonction des objectifs définis, tout en garantissant l'atteinte des résultats et en contrôlant les actions et moyens déployés ;
* Animer l'équipe, mesurer l'efficacité des actions, procéder à l'évaluation des collaborateurs, favoriser le développement de leurs compétences et encourager l'innovation en prenant les mesures correctrices nécessaires.
A titre occasionnel, la personne titulaire du poste peut être amenée à :
* réaliser une mission transversale au sein du département ou de la direction ;
* participer, dans son périmètre de compétence, à des opérations ou des projets de l'établissement ;
* participer à l'élaboration de nouveaux marchés liés à ses activités ;
* assurer l'intérim du chef ou de la cheffe de département.
De formation générale approfondie de niveau master 2 dans le domaine financier, vous justifiez d'une expérience professionnelle significative sur un poste similaire et maîtrisez plus particulièrement les compétences suivantes :
* Expertise avérée en comptabilité et connaissance des règles de la comptabilité publique (en particulier des dispositions prévues par l'instruction commune) et celles s'appliquant aux marchés publics.
* Compétence en matière de logiciels bureautiques (dont fonctions avancées Excel), logiciel(s) intégré(s) financier(s) et comptable(s) ainsi que des logiciels de requêtes de données (dont Business object).
* Qualités relationnelles.
* Capacité à gérer une équipe et à animer des réunions de coordination.
* Capacité à représenter l'établissement dans les négociations/échanges avec des fournisseurs, prestataires, etc.
* Obligation de réserve - rigueur, fiabilité et respect des délais.
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