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Contract manager (h/f)

La Seyne-sur-Mer
FSC Executive Search & Talent Development
Contract manager
Publiée le 9 mars
Description de l'offre

Spécialisée dans l’ingénierie d’installations industrielles dédiées au traitement et à la valorisation énergétique des déchets, l’entreprise conçoit, développe et optimise des unités permettant de transformer des déchets non recyclables en énergie.

Elle intervient à toutes les étapes des projets, depuis les études et la conception jusqu’à la réalisation, la mise en service et l’amélioration continue des installations. Grâce à une expertise reconnue en ingénierie des procédés, génie thermique et systèmes industriels complexes, elle contribue activement aux enjeux de la transition énergétique et de la gestion durable des déchets.

Dans un contexte de croissance et de structuration, nous recherchons un/une Contract Manager pour sécuriser et optimiser la gestion contractuelle de nos projets d’infrastructures de traitement de déchets. Ce poste est rattaché à la Directrice du Contract Management.

Il s’agit de la création d’un poste clé, essentiel au sein du dispositif de l’entreprise et au cœur de l’entreprise et de son succès.

Le Contract Manager joue un rôle clé dans la gestion et la sécurisation des engagements contractuels de l’entreprise en lien avec les schémas industriels définis pour chaque projet. Il intervient à toutes les étapes des offres et des projets pour garantir le respect des obligations contractuelles et minimiser les risques juridiques et financiers

Responsabilités Clés :

* Gestion et négociation des contrats :
* Analyser, rédiger et négocier une variété de contrats, notamment :
* Contrats EPC (Engineering, Procurement, Construction) pour la réalisation des usines de traitement de déchets, en particulier les usines de valorisation énergétique.
* Contrats d’interface de l’EPC avec l’O&M (Operations & Maintenance) encadrant l’exploitation et la maintenance des infrastructures construites
* Contrats de sous-traitance liés aux lots d’équipements, ou aux marchés de sous traitance en lien avec le service Achats
* Accords de consortium et de partenariat pour les projets collaboratifs impliquant plusieurs acteurs (architectes, génie civil, etc…)
* Intégrer dans les contrats les contraintes des accords de financement avec les banques et les institutions financières pour structurer le financement des projets le cas échéant.
* Assurer le suivi des clauses contractuelles, des jalons et des obligations des différentes parties prenantes.

* Identifier les écarts et proposer des actions correctives pour éviter les pénalités et les contentieux.
* En phase offres :
* Analyser le dossier de consultation, prendre en compte les compléments d’information et identifier les risques du projet ; en particulier, gérer l’allocation des risques selon les parties prenantes au projet et évaluer le risque pris par le Groupe. Proposer des actions correctives pour minimiser ces risques.

* Gestion des risques et des litiges :
* Détecter les risques potentiels (juridiques, financiers, techniques) liés à la spécificité des projets : risques environnementaux, délais d’exécution, respect des performances, allocation des risques etc…selon les schémas industriels retenus.
* Anticiper et gérer les réclamations des sous-traitants, clients et fournisseurs.
* Travailler en lien étroit avec les équipes juridiques et opérationnelles
* Gérer les dossiers contentieux en cas de litige, en collaboration étroite avec la Direction Juridique, les avocats et experts spécialisés.

* Support aux équipes projets d’exécution et coordination interne :
* Accompagner les équipes internes (management de projet, ingénierie, achats, finance, exploitation) dans l’exécution des contrats.
* Evaluer et remettre à jour régulièrement le suivi des risques et opportunités de chaque projet en lien avec le Contrôle de Gestion dans le cadre des prévisions financières
* Développer des outils et processus contractuels pour optimiser la gestion documentaire et assurer la traçabilité des engagements.
* Former et sensibiliser les collaborateurs aux meilleures pratiques contractuelles et à la gestion des risques.
* Participer aux revues de projet et aux réunions de coordination pour assurer un suivi optimal des obligations contractuelles.
* Interagir avec des parties prenantes internationales et adapter les stratégies contractuelles en fonction des différences réglementaires et culturelles.

* Veille et conformité réglementaire :
* Assurer une veille juridique et réglementaire en lien avec la Direction Juridique et les équipes exploitation
* S’assurer du respect des standards internationaux applicables (FIDIC, NEC, droit de l’énergie, normes HSE).
* Garantir la conformité aux exigences locales et internationales en matière de développement durable et de responsabilité sociétale des entreprises (RSE).

Expérience et qualifications :

* Formation supérieure en droit des affaires, droit des contrats (Bac +5 minimum).
* Expérience minimum de 3 à 5 ans en tant que Contract Manager ou Juriste en Droit des Affaires, idéalement dans le secteur de l’énergie, des infrastructures ou des travaux publics.
* Compréhension des spécificités techniques et réglementaires des projets de valorisation énergétique
* Capacité à négocier avec des interlocuteurs variés (clients, partenaires, sous-traitants, autorités).
* Aisance relationnelle, rigueur et esprit d’analyse et de synthèse.
* Solides compétences de rédaction
* Expérience souhaitée en négociation
* Expérience de leadership dans un environnement complexe avec un bon équilibre entre le pilotage d'une part et l'exécution d'autre part (c'est-à-dire être étroitement impliqué dans les opérations) ;
* Capacité à s’adapter à des environnements changeants et complexes
* Maîtrise courante de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
* Maîtrise de la suite Office 365

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