Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
Missions principales :
Les attributions seront notamment les suivantes :
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs
Gestion du standard et des appels entrants
Traitement du courrier et des emails
Rédaction, mise en forme et classement des documents
Organisation de déplacements et participation à la mise en place d'évènements internes/externes
Mise à jour des tableaux de bord et suivi des activités
Gestion du planning de pose en lien avec la direction, les équipes techniques et les clients
Préparation des dossiers liés aux formalités douanières
Indexation et archivage des documents (comptes rendus, dossiers, etc.)
Saisie, contrôle et envoi des factures fournisseurs
Établissement de devis et factures sous supervision
Suivi des règlements clients et relances si besoin
Horaires
Du lundi au jeudi : 8h00-12h00 / 13h30-17h30
Le vendredi : 8h00-11h00
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