Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous assurerez le bon fonctionnement des tâches administratives liées à la paie, à la gestion du personnel et aux
relations avec les clients, en garantissant la conformité des documents et le respect des délais.
Missions principales :
- Gestion de la paie et du personnel : Pointer et saisir les variables de paie, transmettre les informations nécessaires au service comptable, mettre à jour les dossiers physiques et numériques des salariés, suivre des visites médicales
- Formalités administratives : Préparer et envoyer les formulaires Limosa et A1, gérer les formalités de Check-in pour les salariés, Suivre les visites médicales, gérer les absences, congés, arrêts maladie, accidents de travail
- Communication avec les clients et documents internes : Transmettre les documents administratifs aux clients, rédiger les notes et courriers, assurer l'accueil téléphonique et orienter les appelants vers la personne compétente
- Gestion des commandes et des EPI : Suivi des commandes et relations avec les fournisseurs
- Formation et développement des compétences : Effectuer les démarches administratives liées aux formations, suivre les inscriptions et attestations des salariés, suivre le plan de formation
- Support administratif général : Assurer le classement et l'archivage des documents ,apporter un soutien administratif aux équipes selon les besoins
Responsabilités exercées et latitude d'action
- Doit faire preuve de discrétion et assurer la confidentialité des données
- Travaille à partir des directives de la direction
- Alerte la direction en cas d'identification de points de blocages ou de risques psychosociaux
Compétences et savoir-faire
- Connaissance de base du droit du travail et de la gestion RH
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bonnes capacités organisationnelles et de gestion des priorités
- Sens du service, rigueur et discrétion
- Bonne communication écrite et orale
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.