Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

SERVICE DE LA PAIE - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
CDI - TEMPS PLEIN

Il s'agit de réaliser des opérations administratives au sein du secteur de la Paie en appliquant les procédures réglementaires définies :

1. Missions générales

- Gestion des ordres de missions, temporaires et permanents, et des états de frais afférents aux déplacements professionnels des agents,
- Suivi des commandes de billets de train sur la plateforme du prestataire UNIHA, contrôle des factures avant envoi au Service Facturier,
- -Saisie des expertises médicales, des Heures de cours, des Frais de concours.
- Déclarations des attestations de salaires auprès de la CPAM sur Net Entreprises, Suivi et saisie des Indemnités Journalières,
- Accueil Téléphonique et physique, Gestion du courrier, Orientation et conseil aux agents concernant le suivi de leur situation administrative,
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), mise à jour de tableaux de bord,
- Rédaction et traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, diffusion, archivage),

2. Nature du contrat et des conditions de recrutement
- Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI temps plein
- Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 2190€ brut - 1760€ net.
- Horaire de travail : ampli Amplitude de 8h30 à 17h00

3. Quotité de temps de travail

Temps plein - 100%
Amplitude de 8h30 à 17h00

PROFIL RECHERCHE
1. Diplôme et formation requis

BAC + 2 en gestion souhaitable,

2. Compétences et qualités requises

Compétences exigées (ou à acquérir rapidement)
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Intranet, Outlook et du matériel informatique ;
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.

Qualités requises :
- Savoir hiérarchiser les priorités ;
- Fiabilité, discrétion et confidentialité ;
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
- Sens pédagogique de l'accueil et qualités relationnelles (écoute, tact, respect, courtoisie) ;
- Autonomie, sens des responsabilités, rigueur, disponibilité, savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Sens de l'organisation, esprit d'initiative, dynamisme et réactivité.

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 5 juillet 2026.