Assistant(e) administratif(ve) formation - h/f

Présentation de l'entreprise Le Groupe familial et indépendant Schiever compte 8000 collaborateurs dans le domaine de l'alimentaire (hypermarchés et supermarchés), le Bricolage, la Décoration, le Sport et le Textile. L'indépendance, le respect et l'énergie sont ses valeurs fondatrices. Son slogan : Une autre idée de la grande distribution. Le Groupe Schiever cultive une politique handi'bienveillante. Missions SCHIEVER recherche un(e) assistant(e) administratif formation pour intégrer notre service DH. Votre espace de travail : une société en pleine expansion, qui développe chaque jour de nouveaux projets, un travail effectué en open-space au sein d'une équipe de 5 personnes. POSTE BASE A AVALLON (89200) Missions : Au sein de notre département développement humain, le service formation recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour : - Mettre en oeuvre logistiquement et administrativement les formations proposées aux salariés du Groupe (recueil des inscriptions, élaboration des convocations, relances aux établissements, élaboration et envoi des listes de participants aux organismes de formation, impression et envoi des supports de formation, réservation de salles, ) - Effectuer les saisies informatiques des formations réalisées dans notre outil de gestion de la formation Training Orchestra - Effectuer des requêtes informatiques afin de sortir des indicateurs de suivi des formations - Renseigner et répondre aux questions quotidiennes des établissements (magasins, entrepôts, ) portant sur l'organisation des formations - Valoriser financièrement les formations mises en oeuvre (élaboration et suivi des dossiers de prise en charge auprès des financeurs) Profil Vous justifiez d'une utilisation courante des outils informatiques (outils Google : mail, drive, agenda, meet et Microsoft : Word, Excel, Powerpoint). Une utilisation avancée d'Excel serait un plus. Une bonne capacité de communication orale (réception d'appels téléphoniques) et écrite (rédaction de mails) vous permettra de mener à bien vos missions. - Contrat CDI temps plein (36h45) - Poste à pourvoir dès que possible Les avantages du poste : Travail du lundi au vendredi Temps choisi : plages horaires fixes et variables Poste potentiellement éligible au télétravail selon accord Accompagnement à l'adaptation au poste et la prise en main des outils. Branche : Direction des ressources humaines et de l'informatique Enseigne/Service : Développement humain Localisation : AVALLON Type de contrat : CDI Catégorie professionnelle : Employé Temps de travail : Temps plein