Au sein de notre agence Rennes Nord, vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire qui oeuvre au quotidien pour satisfaire les besoins de nos locataires. Clef de voûte au sein d'une agence, l'assistant.e a un rôle central car il contribue au bon fonctionnement de l'agence dans son ensemble. Dans ce cadre, vous apportez un soutien administratif et un appui logistique sur : - L'accueil et la gestion administrative : - Participer à l'accueil téléphonique de l'agence, - Gérer le courrier (entrant et sortant), - Assurer l'intendance de l'agence : suivi et commande de fournitures, - Assurer l'interface entre les services supports et l'agence, - Préparer les réunions internes (convocations, constitutions des dossiers de réunions, compte-rendu, diffusion) et externes (réservation de salles, invitations, ordre du jour, enquêtes ), - Assurer un soutien administratif auprès des chargés de clientèle et gérants dans le cadre de la commercialisation de logements (enregistrement des avenants, rédaction de courriers, création d'affichages, etc.) - Participer activement à la commercialisation des garages et parkings (publicité, gestion des prospects, signature des baux, états des lieux). - L'assistance au responsable d'agence : - Participer à la gestion de l'agenda du responsable, - Mettre à jour les supports de communication, - Suivre et gérer planning des permanences téléphoniques de l'agence. Poste à pourvoir dans le cadre d'une mobilité professionnelle temporaire en CDD à 90% (une demi-journée non travaillée par semaine) à pourvoir dès maintenant jusqu'à fin décembre 2026. Basé à l'agence locative Rennes Nord, au siège d'Espacil. Pourquoi nous rejoindre ? Profitez d'un 13 mois et de primes attractives : vacances, intéressement et participation, Bénéficiez de titres-restaurant de 10€ via la carte SWILE, ainsi que d'une prise en charge à 70% de vos transports en commun, De nombreux RTT et la possibilité de télétravail pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso, Et enfin, une équipe dynamique et motivante, qui a hâte de vous accueillir !
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