Description du poste :
Vous êtes plus organisé qu'un chef d'orchestre ? Ce poste est fait pour vous !***Rejoignez la team Allia !***Nous recherchons un Assistant Administratif Travaux pour l'un de nos clients basé sur Mauges sur Loire.
En 2024 Allia Intérim à satisfait plus de 1924 intérimaires et 391 clients, pourquoi pas vous ?
Nous sommes un groupe d'agences d'emploi à taille humaine implanté à Rennes, Caen, Nantes et Angers. Dynamiques, investies et modernes, nos équipes sauront vous écouter et vous accompagner dans votre recherche de personnel ou d'emploi en intérim, en CDD ou en CDI.***Vos missions si vous l'acceptez :***Sous la responsabilité de la responsable du service Travaux/Chantier et en collaboration avec une autre assistante administrative travaux, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers :***Assurer le recueil/classement des informations commerciale
* Gérer les dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion
* Traiter et suivre les ordres de service et avenants reçus
* Constituer annuellement le dossier des pièces administratives des sous-traitants
* Compléter les contrats de sous-traitance, et effectuer les demandes d'agrément
* Emettre les situations de travaux et facturation mensuelles via l'ERP
* Etablir les factures d'acompte
* Assurer les démarches de dépôts sur les plateformes dédiées (Chorus, Ediflex), et auprès des commanditaires (économistes, architectes.)
* Effectuer les relances règlements auprès des clients
Description du profil :
Vous êtes :***Rigoureux
* Organisé
* A l'aise à l'oral
* Adaptabilité
* Réactivité
De formation Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion et/ou du commerce
Vous avez une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire acquise dans une entreprise du SECTEUR BATIMENT
Vous maitriser les outils informatiques et êtes parfaitement à l'aise avec les ERP
La connaissance des appels d'offre et de l'environnement des marchés publics et de la sous-traitance serait appréciée
Contrat de 3 à 6 mois en intérim
Rémunération selon profil
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