Placé sous l’autorité du Directeur Adjoint en charge des Opérations Médico-Sociales et de la formation, dans le respect des valeurs de l’Association Hospitalière Sainte-Marie, le responsable d’une structure médico-sociale dirige et coordonne la structure dont il a la charge dans le cadre des délégations données.
Vos missions principales :
Dirige la structure sous l’autorité du Directeur Adjoint
1. Est le garant du bon fonctionnement de la structure
2. Propose les orientations et les projets au Directeur Adjoint
3. En lien avec les directives du Directeur Adjoint, initie et développe les partenariats et le travail en réseau
4. Propose les éléments budgétaires au Directeur Adjoint et respecte le budget qui lui a été fixé
5. Met en place une veille relative aux besoins sanitaires et sociaux émergents et propose des stratégies d’actions prospectives et de développement des activités.
6. Informe le Directeur Adjoint des évènements et des problèmes de la structure.
Garantit la prise en charge des personnes
7. Garantit l’accueil des usagers, la qualité de vie et la qualité des soins dans l’établissement
8. Garantit le respect des droits des usagers
9. S’assure de la réalisation du projet de vie du résident et de sa mise en œuvre
10. Valide les admissions et les transferts des usagers avec le médecin coordonnateur
11. Identifie les besoins et les attentes des usagers et met en œuvre des réponses adaptées.
12. S’assure, en collaboration avec le responsable prévention-sécurité, de la connaissance et de la mise en œuvre des consignes de sécurité
Fonction Gestion du personnel / Formation
13. Supervise et gère le planning du personnel
14. Participe à la gestion du budget du personnel en lien avec le service Ressources Humaines
15. Propose au Directeur d’engager des procédures disciplinaires
16. Informe le Directeur des candidatures ou des démissions du personnel
Fonction Communication
17. Est garant de la communication et de l’information du personnel et des résidents : élaboration de notes de service, information interne, point info mensuel, compte rendu des Conseils de Vie Sociale, …
18. Met en place des réunions d’information
Fonction qualité, sécurité et gestion des risques
19. Anime la démarche qualité
20. Déclare tout évènement indésirable
21. Renseigne et met en œuvre le plan d’action du document unique
22. S’assure, en collaboration avec le responsable prévention-sécurité, de la connaissance et de la mise en œuvre des consignes de sécurité
23. Prévoit les formations nécessaires sur la sécurité pour le personnel en lien avec le responsable prévention-sécurité et la chargée de formation
Votre Profil :
24. Etre titulaire d’un CAFDES ou équivalent,
25. Une expérience de 3 ans dans des fonctions similaires est souhaitée
Principales compétences et ressources requises
26. Connaître les textes réglementaires dans le domaine de la législation du travail et de la santé
27. Piloter des démarches-projets appuyées sur une méthodologie rigoureuse
28. Conduire des réunions efficaces : préparation, animation, compte-rendu et plan d’actions.
29. Rédiger des rapports ou diagnostics avec analyse et plan d’action
30. Etre autonome dans le périmètre du document de délégations
31. Utiliser les outils informatiques liés au poste ;
32. Maitriser les outils informatiques des soignants (NET Soins)
33. Maitriser Word, Excel, messageries et agendas électroniques
Aptitudes personnelles/ capacité à :
34. S’organiser dans son poste (anticiper, prioriser, respecter les délais)
35. Faire preuve d’autonomie
36. Respecter la confidentialité et le secret professionnel
37. Connaître et respecter les règles d’hygiène et de sécurité
38. Faire preuve de motivation
39. Etre un communiquant
40. Avoir le sens des responsabilités et de l’initiative
41. Faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse
42. Se maîtriser
43. Savoir se remettre en cause
Votre futur poste :
Type d’emploi et statut : CDI temps plein – Cadre
Forfait annuel en jours : 201 jours de travail
Salaire : Brut annuel de 46 483 € à 69.940 € (selon expérience) incluant prime Segur + prime annuelle
Avantages :
44. Mutuelle (gratuité pour les enfants) et Prévoyance
45. Epargne retraite
46. Compte Epargne Temps
47. Reprise d’ancienneté et de complément technicité
48. 21 repos forfait jours pour une année complète de travail
49. Récupération des fériés
50. Restauration d’entreprise (possibilité de commande de repas)
51. Comité Social et Economique (bons cadeaux, chèques vacances, participation financière pour les activités sportives de toute la famille, …)
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