Vos missions en quelques mots UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DU SERVICE ENSEIGNEMENT (H/F) A temps non-complet 17h30 Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) Dans le cadre de la gestion administrative et comptable du service enseignement et en lien avec des services internes ou partenaires extérieurs, l’agent sera chargé des missions suivantes : • Accueil téléphonique des familles ou présentiel : informations relatives aux activités et à leurs modalités d’accès (inscriptions scolaires, garderies, restauration scolaire) ; inscriptions lors des permanences prévues en mairie (vérification des documents requis, saisie et gestion de la base de données, facturation et suivi des impayés) ; • Gestion des effectifs des services périscolaires : édition et transmission des états prévisionnels de fréquentation aux interlocuteurs définis (cuisine municipale, référents de groupes scolaires), suivi de tableaux de bord d’activité, suivi des présences et annulations ; • Suivi du budget de fonctionnement du service financier en lien avec le supérieur hiérarchique et les directeurs d’école : demande de devis, saisie des engagements (via le logiciel des finances), contrôle des factures et transmission pour paiement au service financier ; • Inventaire et gestion matérielle des services périscolaires en lien avec les référentes ; • Suivi du dispositif des « Tickets loisirs », en lien avec le service vie associative ; • Assistance ponctuelle au responsable de service. Profil recherché -Connaissance des procédures essentielles du droit public, des règles comptables et budgétaires -Connaissance du milieu scolaire -Maîtrise de l’outil informatique (logiciels de bureautique, logiciels métiers) -Force de proposition auprès de sa hiérarchie -Aisance relationnelle avec les divers interlocuteurs (services de la collectivité, familles, directeurs d’écoles, IEN ,Trésorier, …) -Sens du service public -Discrétion et écoute -Rigueur -Permis B obligatoire (déplacements sur sites fréquents)
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