LAHO est la nouvelle identité des organismes de formation.
LAHO regroupe 6 organismes de référence : CCI Aisne Formation, CCI Oise Formation, CEPRECO, SIADEP, STARTEVO et TERTIA.
Acteur incontournable des formations en alternance sur notre territoire, partenaire naturel et historique des entreprises pour la formation de leurs dirigeants et salariés, engagés dans la formation des demandeurs d'emploi, notre mission est de proposer des formations en adéquation avec les évolutions des métiers et des compétences tout en révélant les talents.
Dans le cadre du déploiement du Plan Régional de la Formation (PRF), LAHO recherche son assistant spécialisé et propose un contrat de travail de 12 mois.
Vous intervenez en qualité d'assistant spécialisé PRF au sein du centre de formation LAHO.
Vous assurez le suivi administratif d'actions de formations destinées à un public de demandeurs d'emploi.
Vos principales missions
* Accueillir, informer et orienter les publics : assurer l'accueil physique et téléphonique, informer les personnes extérieures.
* Information des prescripteurs, réunion d'information collective et vie de l'action
* Suivi administratif de l'action : inscription des stagiaires, dossiers de rémunération, saisie de l'assiduité, tracking moodle, convention des stage, préparation administrative des examens
* Effectuer des opérations de prospection téléphonique, des relances internes et externes.
* Assurer le suivi administratif d'opérations : facturation, soldes, justificatifs de subventions, suivi de l'insertion…
* Organiser les moyens administratifs dédiés au service : logistique des réunions, classement et archivage.
* Réaliser des opérations d'assistance technique : qualifier les demandes des publics internes et externes, apporter un conseil de niveau 1, assurer l'interface entre les publics externes et le service, organiser ou participer aux réunions et manifestations
* Assurer les dossiers rémunération des stagiaires des actions suivies
* Assurer le suivi administratif et financier via le logiciel ARGOS et AMMON
* Renseigner l'assiduité des stagiaires
* Gérer l'administration des périodes d'application en entreprise
Professionnel(r)e ayant une expérience significative dans le domaine administratif, idéalement dans le domaine de la formation,
Maitrise d'Excel, Word et de l'utilisation de logiciels,
Excellent relationnel, autonomie, organisation, qualités rédactionnelles
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