Descriptif du poste : Activités principales au sein du Centre Hospitalier et du GCS Voironnais Chartreuse : Demande de devis auprès des différents fournisseurs et prestataires Bon de commandes, réception, facturation Création produits, mise à jour des références avec les marchés dans logiciel métier (CPage) Création et suivi des marchés Balances comptables Gestion et saisie des inventaires Tableaux de suivi des budgets alloués aux activités Traitement des litiges et contentieux avec les fournisseurs Lien avec la trésorerie au regard des justificatifs demandés Validation des commandes de papeterie émises par les différents services Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Gestion du coffre-fort Activités contributives : Gestion du courrier en l'absence de la standardiste Réception des commandes au magasin en l'absence du magasinier Procéder aux achats de la pharmacie en l'absence du gestionnaire Profil recherché : Adjoint Administratif : Connaissances comptables Maitrise des outils informatiques Sens de l'organisation et de la planification Autonomie et rigueur Horaires : Du lundi au vendredi / 7h30 par jour / horaires à définir Congés et continuité de service 15 jours de RTT
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